Сведения о трудовой деятельности: правила оформления и подачи

Name: sberbank.ru
Price range: 0

Что такое отчёт СЗВ-ТД

СЗВ-ТД — это отчёт о сотрудниках, который раньше сдавали все работодатели. С 2023 года он стал частью формы ЕФС-1 — теперь работодатели заполняют подраздел 1.1 — «Сведения о трудовой (иной) деятельности». Отчёт позволяет государству отслеживать деятельность работников и своевременно обновлять информацию в их электронных трудовых книжках.

В 2025 году единственный случай, когда придётся сдать отчёт по старой форме СЗВ-ТД, — необходимость скорректировать или отменить отчёт, который предприниматель подавал до 1 января 2023 года.

Из чего состоит подраздел 1.1 формы ЕФС-1:

Полное наименование работодателя
ИНН и КПП предприятия
Ф. И. О. сотрудника
Номер СНИЛС сотрудника
Данные о приёме на работу, переводе внутри компании, увольнении и других кадровых изменениях
Сведения о наличии бумажной трудовой книжки

Зачем нужен подраздел 1.1 формы ЕФС-1:

Главная цель подачи отчёта — информировать Социальный фонд об изменениях в статусе занятости каждого работника. Это важно как для учёта пенсионных прав граждан, так и для предотвращения ошибок в учёте трудового стажа.

Когда подают отчёт

Есть два случая, в которых работодатель обязан сдать подраздел 1.1:

1. Кадровые изменения

Каждый раз, когда исполнитель по ГПХ заключает или расторгает договор, сотрудник устраивается на работу, переводится на другую должность либо увольняется, работодатель обязан подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1.

2. Ежегодная проверка данных

По итогам календарного года каждая организация должна подавать обобщённую информацию обо всех сотрудниках, даже если никаких изменений в течение года не произошло.

Сроки сдачи отчёта зависят от конкретного события:

При переводе на другую работу, присвоении новой квалификации, получении запрета занимать должность, подаче заявления о выборе формы трудовой книжки — до 25-го числа следующего месяца.
При найме на работу или увольнении сотрудника, приостановлении или возобновлении трудового договора с мобилизованным форму сдают не позднее следующего рабочего дня после подписания приказа.
Ежегодная сводка представляется не позднее 31 января следующего года.

Кто подаёт отчёт

Обязанность подачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1 лежит на всех работодателях — и ИП, и юрлицах, даже если в штате только один сотрудник.

Отчёт подают не только в отношении штатных сотрудников, но и на исполнителей по гражданско-правовым договорам (ГПХ).

Все записи вносят в отчёт на основании приказов, решений и распоряжений руководителя компании.

Нулевой формы отчёта не существует, поэтому если кадровых изменений не происходило, отчёт подавать не нужно — кроме ежегодного, его подают в любом случае.

Чаще всего предприниматели формируют и подают отчёт самостоятельно — либо передают эту функцию бухгалтеру или кадровому специалисту.

Порядок заполнения отчёта

1. Общие сведения

Указывают полное название юридического лица или ИП, идентификационные коды налогоплательщика (ИНН и КПП), регистрационный номер в Социальном фонде и код региона регистрации.

2. Информация о сотруднике

Заполняют персональные данные работника: фамилию, имя, отчество, страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС), статус кадрового изменения (приём, перевод, увольнение и др.).

3. Описание кадровых изменений

Подробно указывают причину внесения записи в электронную трудовую книжку, реквизиты приказа, основания для перевода или увольнения.

4. Наличие бумажной версии трудовой книжки

Указывают, ведётся ли бумажная трудовая книжка.

Каждый пункт имеет строго определённую формулировку и требования по внесению информации, нарушение которых может привести к отказу в принятии отчёта и штрафам.

Подраздел 1.1 ЕФС-1 подают в электронном виде через личный кабинет в Социальном фонде. В бумажном виде могут подавать отчёт только работодатели, у которых в штате менее 10 сотрудников.

Если нужно исправить сведения:

о дате подаче формы — подготовьте новый отчёт и в нём укажите правильную дату подачи;
о трудовой деятельности — сформируйте новый отчёт, в первой строке повторно укажите неверные сведения с отметкой в графе 11, а в следующей строке укажите правильные данные.

Формировать, проверять и отправлять электронные документы в СФР, ФНС, Росстат и другие государственные организации можно с сервисом «Электронная отчётность в госорганы»

Подробнее

Главное

Работодатели обязаны заполнять и сдавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Раньше он был самостоятельным отчётом — СЗВ-ТД.
Отчёт подают при кадровых изменениях (приём, увольнение, перевод) и ежегодно до 31 января, даже если изменений за прошлый год не было.
Сроки сдачи зависят от события: при приёме на работу или увольнении — на следующий рабочий день, при других изменениях — до 25-го числа следующего месяца.
Форму заполняют на основании приказов, указывая данные работодателя, сотрудника и тип кадрового изменения.
Отчёт подают в электронном виде. Работодатели с численностью сотрудников до 10 человек могут отчитаться на бумаге.
За нарушение сроков грозит штраф до 500 рублей, а за ошибки в отчёте — отказ в его принятии.

Электронный документооборот от 0 ₽

Сведения о трудовой деятельности: правила оформления и подачи

Содержание

Что такое отчёт СЗВ-ТД

Когда подают отчёт

Кто подаёт отчёт

Порядок заполнения отчёта

Частые вопросы об отчёте

Нужно ли подавать отчёт, если сотрудник временно отсутствует на рабочем месте, например, из-за болезни или командировки?

Как поступить, если после отправки отчёта была обнаружена ошибка?

Какие санкции предусмотрены за несвоевременную подачу отчёта?

Обязательно ли указывать причину увольнения?

Какой срок хранения отчётов СЗВ-ТД и ЕФС-1?

Возможно ли автоматизировать формирование отчёта?

Должен ли индивидуальный предприниматель заполнять подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в отношении себя?

Необходимо ли представлять отчёт, если работник занят неполный рабочий день или работает дистанционно?

Главное

Читать далее

Проконсультируем и подключим электронный документооборот