Зачем и как сдавать отчётность в электронном виде

Name: sberbank.ru
Price range: 0

В бумажном виде принимают не всегда⠀

В некоторых случаях госорганы обязывают бизнес отчитываться в электронной форме. Например, отчёт по НДС и все отчёты от компаний, в которых больше 100 сотрудников, налоговая принимает только в таком виде.

Чтобы правильно оформить отчёт, читайте правила на сайтах конкретных госорганов.

Как подать электронный отчёт

Есть 2 способа подачи:

1. Через личный кабинет конкретного госоргана.

2. Через ЭДО — оператора электронного документооборота.

В бумажном виде документы подписываются от руки, в электронном — электронной подписью, которую придётся купить в обоих случаях.

Личные кабинеты

Отчитываться через личный кабинет — хороший вариант для ИП и небольших компаний, которые подают минимальное количество отчётов.

Завести личный кабинет можно на сайте любого госоргана, но почти для каждой инстанции он будет свой: единого профиля нет. Сдача отчётности через сайт налоговой возможна, если нужно подать сведения в ФНС и Социальный фонд. На сайтах остальных инстанций придётся заводить профиль отдельно.

Регистрация в любом личном кабинете бесплатная — с помощью учётной записи Госуслуг или квалифицированной электронной подписи (КЭП). Но отправлять документы можно только с КЭП.

Для некоторых госорганов придётся купить ещё одну электронную подпись. Например, для ЕГАИС не подойдёт та, которую используете на сайте ФНС.

Кроме того, придется самостоятельно составлять график и следить за календарем отчётности.

За не уплаченный вовремя налог предпринимателям начисляются пени. Помимо этого, ФНС может наложить штраф — 20% от неуплаченной суммы налога.

Операторы электронного документооборота

Операторы ЭДО настраивают документооборот между контрагентами или между компаниями и государством. Такие организации продают программы, благодаря которым возможна сдача отчётности в электронном виде.

В программах отчёты собраны в одном окне — регистрироваться где-то отдельно не нужно, всё можно подписать одной электронной подписью. Как правило, в ЭДО есть ещё шаблоны отчётов, функция проверки ошибок в заполненных формах и календарь бухгалтера — график-напоминалка о сроках сдачи документов.

Такие сервисы электронной отчётности подходят бизнесу, которому приходится сдавать много отчётов. Их цена зависит от количества госорганов, в которые нужно отчитываться (чем их больше, тем выше стоимость), и функций софта. Всех операторов ЭДО государство проверяет и включает в реестр.

Количество направлений отчётности

Определите, в какие госорганы нужно отправлять отчёты. Программа «минимум» — это ФНС и Социальный фонд. В расширенной версии обычно есть Росстат, Росалкогольтабакконтроль и Росприроднадзор. Чем больше направлений, тем дороже программа — не платите за те, которые не нужны.

Работа онлайн

Программы документооборота могут работать офлайн или онлайн. Офлайн-программы устанавливаются на компьютер и там же хранят данные — работать с документами можно только с одного компьютера. Онлайн-сервисы хранят информацию в облаке — через интернет у вас есть доступ к документам с любого компьютера, ноутбука, планшета или телефона. А у некоторых программ ЭДО есть и мобильные приложения.

Некоторые операторы предлагают онлайн и офлайн-версию одной программы. У обеих есть преимущества — выбирайте ту, которая больше нравится.

Главное

⠀Некоторые отчёты, например, отчёт об НДС, можно подать только в электронном виде.

⠀Подсчитайте, скольким госорганам предоставляете отчёты. Если их мало, купите квалифицированную электронную подпись и подавайте отчётность через личные кабинеты. Это бесплатно.

⠀Если подаёте много отчётов, купите специальную программу (ЭДО). Это стоит денег, но удобно: отчёты во все госорганы собраны в одном окне и встроен календарь бухгалтера. Выплата штрафов обойдётся дороже.

⠀Выбирайте оператора ЭДО из государственного реестра.

⠀В программе обратите внимание на количество направлений отчётности — не платите за лишние.

⠀Ищите программу, в функции которой входит переписка с госорганами, сверка данных и интеграция с системами бухучёта.

⠀Продумайте, как будете работать с отчётами: офлайн с одного компьютера или онлайн — с нескольких устройств. От этого тоже будет зависеть выбор оператора ЭДО.

Электронный документооборот от 0 ₽

Зачем и как сдавать отчётность в электронном виде

Содержание

Зачем отчитываться через интернет

Так удобнее⠀

В бумажном виде принимают не всегда⠀

Как подать электронный отчёт

Личные кабинеты

Операторы электронного документооборота

Как выбрать программу электронной отчётности

Количество направлений отчётности

Коммуникация с госорганами

Интеграция с системами бухучёта

Работа онлайн

Календарь бухгалтера

Проверка данных

Главное

Читать далее

Проконсультируем и подключим электронный документооборот