Круглосуточная поддержка внештатного юриста за 0 ₽ в месяц при подключении подписки СберБизнес Прайм

Name: sberbank.ru
Price range: 0

Увольнение сотрудника по собственному желанию

Какое заявление должен подать сотрудник

Заявление на увольнение по собственному желанию — это документ, который составляет сотрудник, когда планирует увольнение.

Есть несколько вариантов, как сотрудник может вручить заявление работодателю:

написать от руки и передать работодателю под подпись,
напечатать на компьютере и передать под подпись,
подписать и отправить почтой или курьерской службой — если сотрудник работает удалённо,
заполнить и отправить заявление с помощью системы электронного документооборота (ЭДО) — если она используется в компании и у сотрудника есть электронная подпись,
отправить подписанное электронной подписью заявление на электронную почту работодателя — при условии, что в компании не ведётся электронный документооборот.

А вот отправить заявление на увольнение в виде скан-копии или в мессенджере нельзя.

Сотрудник должен предупредить о грядущем увольнении минимум за 14 дней — но по соглашению с работодателем может уволиться и до истечения двух недель. В некоторых случаях применяются другие сроки:

Сотрудники на испытательном сроке должны предупредить о своём решении за 3 дня.
Руководитель организации должен сообщить о предстоящем увольнении за месяц.
Сотрудники с трудовым договором на выполнение сезонных работ должны предупредить об увольнении за 3 дня.

Работник может оформить заявление в свободной форме, но есть сведения, которые он должен обязательно указать:

свои Ф. И. О.,
название компании или Ф. И. О. работодателя — ИП,
ссылку на ст. 80 ТК РФ,
дату подачи заявления,
дату увольнения — её отсчитывают со следующего дня после получения заявления работодателем.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Как работодателю оформить увольнение

1.⠀Поставьте на заявлении свою подпись о принятии и зарегистрируйте его в журнале входящих документов — если ведёте такой.

2.⠀Издайте приказ об увольнении по форме Т-8 в последний рабочий день. В приказе укажите основание увольнения — п. 3 ст. 77 ТК РФ. Сотрудник обязательно должен поставить свою подпись под приказом в тот же день.

3.⠀В тот же день выдайте бумажную трудовую книжку с записью об увольнении или форму СТД-Р и произведите окончательный расчёт — в него входят зарплата и компенсация за неиспользованные дни отпуска, а также другие выплаты, если они предусмотрены коллективным и трудовым договором. Если сотрудник использовал отпуск авансом, сделайте перерасчёт выплаченных отпускных, удержите необходимую сумму из заработной платы при окончательном расчёте.

4.⠀По письменному заявлению работника предоставьте ему в последний рабочий день другие документы, связанные с работой, — например, характеристику или справку о сумме заработка сотрудника за два календарных года, предшествовавших увольнению.

5.⠀Подайте в Социальный фонд подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Сделать это нужно на следующий день после издания приказа об увольнении. Если приказ был подписан в пятницу, подраздел 1.1 ЕФC-1 подайте в понедельник.

Если у вас в штате, включая сотрудников по договорам ГПХ, 11 и больше человек, форму нужно подать в электронном виде. Если 10 и меньше, подраздел 1.1 можно сдать в бумажном или электронном виде.

Оформить всё правильно поможет сервис «Юрист для бизнеса». Специалисты помогут разработать локальные нормативные акты, составить приказ и проконсультируют по любым правовым вопросам.

Может ли сотрудник на больничном подать заявление на увольнение?

Да, в этом случае на отработку стандартно даётся 14 дней, учитывая дни больничного.

Если сотрудник подал заявление на увольнение и во время отработки ушёл на больничный, логика та же: срок отработки не продлевается, дни больничного учитываются.

Может ли сотрудник в отпуске подать заявление на увольнение?

Да, на отработку тоже даётся 14 дней, при этом дни отпуска засчитываются в срок отработки.

Во время отработки сотрудник может уйти в отпуск — по графику или по согласованию с руководителем. Дни отдыха в этом случае включаются в период отработки.

Есть ли случаи, когда отработка не нужна?

Да, если:

работник поступил в вуз на очную форму обучения;
сотрудник выходит на пенсию и впервые увольняется по этому основанию;
работодатель нарушает трудовые права — например, не выплачивает зарплату, задерживает выплаты или не предоставляет оплачиваемый отпуск;
у работника есть уважительные причины, например, переезд на новое место жительства, ухудшение состояния здоровья, необходимость ухода за больным членом семьи, беременность или уход за ребёнком и др.

В этих случаях работодатель обязан уволить сотрудника в срок, указанный в заявлении.

Обязан ли работодатель принять заявление на увольнение по собственному желанию?

Да, принять заявление придётся. В противном случае работник может отправить заявление почтой — тогда срок отработки будет исчисляться с даты поступления заявления работодателю.

После окончания 14-дневного срока сотрудник может не выходить на работу и потребовать рассчитать его и выдать бумажную трудовую книжку или форму СТД-Р.

Должен ли сотрудник заполнять обходной лист?

Сотрудник не обязан заполнять обходной лист при увольнении: это не предусмотрено трудовым законодательством. Но работодатель может ввести практику использования обходных листов в своей организации, прописав это в локальных нормативных актах, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.

Удерживать трудовую книжку и расчёт, если работник обходной лист не сдаст, работодатель не вправе.

Может ли сотрудник передумать увольняться?

Да, до 23:59 часов последнего дня отработки сотрудник может отозвать своё заявление на увольнение. Есть исключение: если на позицию сотрудника уже пригласили в письменной форме нового человека, которому по закону нельзя отказать в приёме на работу.

Чтобы отозвать заявление на увольнение, сотрудник подаёт новое заявление.

Пример отзыва заявления на увольнение по собственному желанию

Главное

Заявление на увольнение подаётся в письменной форме — сотрудник может написать его от руки, напечатать, отправить по ЭДО или по электронной почте — если ЭДО в компании не используется.
В заявлении обязательно должны быть — Ф. И. О. сотрудника, название компании, ссылка на ст. 80 ТК РФ, даты подачи и планируемого увольнения.
Стандартный срок отработки — 14 дней, но он может быть сокращён по соглашению с работодателем или в особых случаях (например, при выходе на пенсию).
Работодатель обязан принять заявление, даже если сотрудник находится на больничном или в отпуске.
Сотрудник может отозвать заявление до окончания срока отработки, если на его место ещё не приглашён новый работник, которому по закону нельзя отказать в приёме на работу.