Малому бизнесу и ИП
Офисы и банкоматыИнтернет-банк СберБизнес

Эффективный способ быстро найти сотрудников

Подробнее
ГлавнаяУроки бизнеса

Как найти водителя в транспортную компанию и контролировать его работу

17 января 2025⠀13 минут

Рассказываем, как проводить проверку водителей при найме и брать на работу иностранных граждан.

Содержание

Как нанимать водителей

1. Проведите онлайн-проверку

Выберите кандидатов из откликнувшихся на вакансию по подходящим вам критериям.

Прежде чем встречаться с кандидатом лично, можно проверить водителя онлайн. Для этого есть несколько способов.

  • Проверка водителя на сайте ГИБДД

Для этого вам понадобятся данные водительского удостоверения кандидата. На сайте ГИБДД можно проверить факт выдачи действующего водительского удостоверения, а также проверить водителя на лишение водительских прав.

Кроме этого, можно приехать в отделение ГИБДД, а также направить в инспекцию официальный запрос.

  • Проверка водителя по базе РСА

Это проверка, которая осуществляется через Российский союз автостраховщиков. Она нужна в первую очередь автовладельцу при оформлении ОСАГО либо страховщику, оформляющему полис, чтобы осуществить проверку КБМ [Коэффициент бонус-малус — индивидуальный показатель безаварийного вождения] водителя. Но её также могут использовать и работодатели при трудоустройстве водителей.

При РСА-проверке водителя можно увидеть предыдущие полисы водителя, изучить страховую историю, узнать количество аварий с участием водителя, текущий стаж и ряд другой полезной для работодателя информации.

2. Устройте собеседование

После того как вы проверили документы водителя, удостоверились в их подлинности, отсутствии у кандидата судимости, лишения водительских прав и т. д., пообщайтесь с ним лично.

Задайте водителю вопросы, которые вас интересуют. Список может быть следующим:

  • Как давно вы за рулём?

  • Почему выбрали работу водителем?

  • Какой груз вы не повезёте ни при каких обстоятельствах?

  • Есть ли у вас вредные привычки?

  • Если у вас появилось неотложное дело в рабочую смену, как вы поступите?

Проверьте водителя на знания ПДД

Предложите кандидатам пройти небольшое тестирование прямо на месте. Например, попросите посмотреть на заранее подготовленные картинки с авариями и нарушениями ПДД и рассказать, где ошибся водитель.

Убедитесь, что у водителя хорошее зрение

При получении водительских прав водитель проходит медосмотр, в том числе окулиста. Если права получены давно, за это время зрение водителя могло ухудшиться.

По закону водитель при устройстве на работу должен пройти медосмотр, в который входит посещение офтальмолога. Водителей проверяют на остроту зрения, а также цветоощущение и цветовосприятие: важно определить, нет ли дальтонизма. Для этого используют специальные цветовые таблицы для проверки зрения у водителей.

Как принимать на работу иностранных сотрудников

Водителями в транспортных компаниях часто работают мигранты. Чтобы трудоустроить их и не получить штраф, нужно следовать нескольким правилам.

1. Проверьте документы иностранного гражданина

Вы можете нанять иностранца в свою компанию, если он старше 18 лет и оформил специальное разрешение — патент. Исключения есть для нескольких категорий граждан, например:

  • иностранцев с разрешением на временное проживание или видом на жительство;

  • студентов очных отделений российских вузов;

  • иностранцев с действующей срочной трудовой визой;

  • граждан стран ЕАЭС: Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии;

  • участников программы по переселению соотечественников;

  • беженцев и тех, кто получил в России временное убежище;

  • иностранных студентов.

Чтобы принять на работу таких иностранцев, не нужно оформлять разрешение — достаточно запросить у них подтверждающие документы. Например, загранпаспорт для граждан ЕАЭС, визу или справку об обучении в российском вузе. Остальным иностранцам нужны разрешения.

Проверяйте документы до оформления в штат. Если иностранцы не относятся к указанным категориям, они должны оформить патент в миграционной службе МВД.

Если у сотрудника уже есть разрешение, проверьте срок действия документа и регион выдачи: иностранцы могут работать только на территории того субъекта, в котором получили патент. В противном случае работодателю грозит штраф до 800 тысяч рублей.

Вы можете нанять иностранца в свою компанию, если он старше 18 лет и оформил специальное разрешение — патент. Правила приёма на работу будут различаться в зависимости от статуса иностранца:

  • Временно пребывающие иностранцы.

  • Временно проживающие иностранцы.

  • Постоянно проживающие иностранцы.

Для временно пребывающих иностранцев необходимы:

  • паспорт,

  • нотариальный перевод паспорта,

  • вид на жительство,

  • регистрация по месту жительства или миграционный учёт.

Для временно проживающих иностранцев:

  • паспорт,

  • нотариальный перевод паспорта,

  • миграционная карта,

  • печать о разрешении на временное проживание в паспорте,

  • регистрация по месту жительства или миграционный учёт.

Это общий список требований, в зависимости от статуса временно проживающего иностранца потребуются и другие документы.

Для студентов:

  • очного отделения — миграционная карта и справка об обучении,

  • других отделений — в зависимости от гражданства.

Для граждан Абхазии, Азербайджана, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана, Украины, неграждан Эстонии и Латвии:

  • авансовые платежи,

  • ДМС.

Для визового иностранца и неграждан Литвы:

  • рабочая вза,

  • полис ДМС.

Для граждан ЕАЭС:

  • полис ДМС или ОМС.

Для высококвалифицированного специалиста (ВКС):

  • разрешение на работы для ВКС.

Для беженцев и иностранцев со временным убежищем:

  • свидетельство о предоставлении убежища или удостоверение беженца.

Для постоянно проживающих иностранцев:

  • ВНЖ,

  • регистрация в РФ.

Если у сотрудника уже есть разрешение, проверьте срок действия документа и регион выдачи: иностранцы могут работать только на территории того субъекта, в котором получили патент. В противном случае работодателю грозит штраф до 50 000 рублей (для ИП) или до 800 тысяч рублей (для юрлиц). Дополнительно бизнесу могут запретить работать на срок до 90 суток. Патент оплачивается на конкретный КБК, а не на единый налоговый счёт — убедитесь, что ваши сотрудники знают об этом.

2. Получите разрешение в миграционной службе МВД

Если планируете нанимать иностранцев, заранее получите разрешение от МВД. Для этого напишите заявление по строгой форме и укажите:

  • название миграционной службы МВД по месту регистрации компании или ИП;

  • название компании или инициалы ИП;

  • паспортные данные (для ИП), ИНН, ОГРН;

  • количество сотрудников с указанием должностей и гражданства;

  • срок действия разрешения, но не дольше года;

  • вид деятельности компании или ИП;

  • общее число штатных сотрудников;

  • адрес компании или фактического места работы.

Чтобы правильно заполнить заявление, запросите у сотрудников копии патентов на работу. Информация о работниках и должностях в документах должна полностью совпадать.

3. Заключите трудовой договор с иностранцем

Трудовой договор с иностранцем почти не отличается от договора с российским сотрудником. Учитывать нужно только три правила:

  • дата заключения — не раньше выдачи разрешения на работу;

  • в договоре указывают информацию о визе и патенте работника, а также условия медицинского страхования (ДМС или ОМС);

  • прекращение действия разрешения может быть основанием для расторжения договора.

В остальном условия труда для иностранцев не отличаются от таковых для российских граждан: они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный, компенсации и другие льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Ограничений по времени тоже нет, вы можете заключить как бессрочный трудовой договор, так и срочный.

За каждое рабочее место для иностранцев работодатель платит госпошлину в размере 10 тысяч рублей. Её оплачивают с расчётного счёта компании или ИП.

4. Уплатите налоги за иностранных сотрудников

Трудоустроенные иностранцы автоматически становятся налоговыми резидентами России, если проживают на территории страны более 183 календарных дней. Вы как работодатель считаетесь их налоговым агентом и платите за них НДФЛ по ставке 13% (за тех, чья зарплата больше 2,4 млн рублей в год, — 15%, и так далее, по новой пятиступенчатой шкале). Такие же ставки действуют в отношении сотрудников — граждан стран ЕАЭС, беженцев и работающих по патенту. Если сотрудник — нерезидент, но не относится ни к одной из этих групп, НДФЛ платят по ставке 30%. Размеры взносов в Социальный фонд России в любом случае такие же, как для российских сотрудников.

Как контролировать работу водителей

После того как вы набрали нужных кандидатов, необходимо выстроить систему контроля за их работой. Перечислим основные показатели, за которыми нужно следить руководству.

  • Здоровье и самочувствие водителя

Перед началом смены необходимо убедиться, что водитель нормально себя чувствует, и его состояние не угрожает безопасности дорожного движения.

Проверяет состояние водителей, как правило, медицинский работник. Он проводит осмотр, измеряет давление и пульс. Без прохождения медицинского осмотра водитель не имеет права начать работу.

  • Проверка водителя на алкоголь

Если при осмотре медицинский работник обнаружил у водителя признаки употребления алкоголя — запах спиртного, тремор рук, нарушение походки и речи, неадекватное поведение и т. д. — он обязан проверить водителя на алкогольное опьянение. Для этого используют специальный алкотестер.

Если проверка водителя на опьянение показала положительный результат, водитель отстраняется от своих обязанностей, а медицинский работник заполняет протокол в двух экземплярах. Один остаётся у врача, второй — направляют руководителю организации.

С 1 марта 2023 года в России действуют новые правила проверки водителей на алкоголь. Теперь инспекторы ГИБДД и другие уполномоченные лица будут проводить проверку в присутствии двоих понятых либо с применением видеозаписи. Основанием для проверки могут стать достаточные основания полагать, что водитель находится в состоянии алкогольного опьянения.

  • Внимание водителей

При длительных поездках внимание водителя за рулём снижается. Это может стать причиной аварии. Существуют системы контроля внимания водителя с помощью видеокамер, специальных датчиков и даже фитнес-браслета. Учитывается движение глаз, частота дыхания, температура тела, потоотделение и манера вождения.

  • Маршрут водителей

Водитель может выбрать неверный маршрут или поменять его на свое усмотрение. Например, заехать в магазин за личными покупками или навестить друга. Для компании это холостые пробеги и перерасход топлива. Важно отслеживать передвижение водителя по маршруту. Это контролирует специальная автоматизированная система, об установке которой компании должна позаботиться заранее.

  • Местоположение водителя

Сотрудники компании должны не только знать начальную и конечную точки маршрута, но также постоянно отслеживать местоположение водителя, места остановок и заправок. Если водитель выехал за пределы рабочей территории, система пришлет уведомление руководителю.

  • Количество и длительность заявок

Водитель может задержаться при погрузке и выгрузке автотранспорта. Например, поговорить по телефону вместо того чтобы сразу начать выгрузку. Это увеличивает время на перевозку груза, а также сокращает количество выполненных заявок. Чтобы этого избежать, транспорт оснащают датчиками GPS, а также современными системами, которые контролируют работу водителя и время выполнения заказа.

  • Соблюдение ПДД и скоростного режима

Когда водитель перевозит ценный груз или пассажиров, необходимо, чтобы он соблюдал ПДД и скоростной режим. К тому же важно, чтобы он не разгонялся на железнодорожных переездах и дорогах, где много «лежачих полицейских». Иначе есть риск повредить груз. Необходимо постоянно проверять водителя автомобиля на соблюдение дорожных правил.

Читать далее

13 минут

Заработная плата: из чего состоит и как платить по закону

14 минут

Всё о реинвестировании

8 минут

Как оценить бизнес для продажи

Смотреть все статьи

Проконсультируем и подключим зарплатный проект

Нажимая на кнопку, я даю своё согласие на взаимодействие и обработку персональных данных