Проверка контрагентов и оценка риска блокировки по 115-ФЗ
Проверка контрагентов и оценка риска блокировки по 115-ФЗ
20 мая 2024⠀7 минут
Когда бизнес требует закупки комплектующих, материалов, оборудования и готовых изделий, которых предприятие не производит, на помощь приходят поставщики. Подбор поставщиков — процесс постоянный. Ведь любой партнёр может поднять цены, изменить ассортимент, снизить качество или обанкротиться, и придётся искать нового. Ниже даём советы, где и как найти поставщика, чтобы обрести надёжного партнёра и избежать мошенничества.

Первый помощник — правильно сформулированный запрос в Google или Яндексе. Напишите в поисковой строке тип товара и слова «поставщик» или «оптом».

Не ограничивайтесь первыми страницами выдачи, пролистайте хотя бы дюжину. Сайты производителей обычно не попадают в топы поисковиков и редко выглядят красиво и удобно, но это не говорит плохо о продукции компании. Если по ссылке есть информация о производителе, прайс-лист и контакты, с поставщиком стоит связаться и узнать условия сотрудничества.
Найдите тематические печатные издания, релевантные товары, и загляните в раздел объявлений. В офлайн-журналах и газетах встречаются контакты поставщиков, далёких от интернета. А у некоторых печатных СМИ есть и сайты с PDF-версиями номеров.
Ярмарки, выставки и конференции — отличный плацдарм для поисков, потому что на публичных мероприятиях компании стремятся представить себя с лучшей стороны, предлагают выгодные условия сотрудничества и задаривают образцами продукции. Получится не только пообщаться с расположенными к беседе поставщиками, но и рассмотреть ассортимент, сравнить конкурентов. И возможно, открыть бренды, которые только вышли на рынок и хотят заявить о себе.
Информацию о выставках и ярмарках ищите также в поисковиках или на сайтах с календарями отраслевых мероприятий:
Поищите поставщиков в своём городе или даже районе — возможно, необходимую продукцию выпускает завод по соседству, который никак себя не рекламирует. Если крупный российский производитель может и отказаться от сотрудничества с начинающим интернет-магазином, то региональная фабрика наверняка обрадуется заказам. А вы получите продукцию по цене ниже, чем у дистрибьюторов.
Следить за продукцией конкурентов тоже полезно — у кого-то из них уже есть проверенные поставщики, которых вы не знаете. Позвоните в компанию как клиент и расспросите оператора, где производят заинтересовавший вас товар. Купите что-нибудь в магазине и рассмотрите данные на упаковке, поищите сертификаты качества на сайте. И будьте готовы к тому, что лояльный к конкуренту поставщик предложит менее выгодные условия закупки.
Заглядывайте в розничные магазины товаров, похожих на ваши, и изучайте этикетки. По информации на бирках, упаковках и самой продукции найдётся и поставщик.
На смену бумажным каталогам сегодня пришли сайты-агрегаторы российских и зарубежных оптовых поставщиков. Использовать их так же удобно, как и поисковые системы: оптовики разбиты по отраслям или тематике. Ниже подборка агрегаторов, собирающих поставщиков из России, США, стран Европы и Азии.
Работая с российскими поставщиками, можно самостоятельно проверить качество продукции и получить товар быстро. Если в роли поставщика выступает дилер, цены на продукцию бывают завышены. Российский производитель, выпускающий качественные товары по ценам ниже западного рынка, — партнёр на вес золота.
Вот список крупнейших онлайн-каталогов российских поставщиков:
Могут быть полезны и доски объявлений вроде Avito, и стандартные каталоги компаний, например, yell.ru и 2gis.ru.
Зарубежная продукция всегда пользуется спросом. Но работа с поставщиками из Европы и США имеет свои минусы: во-первых, не каждая западная компания согласится работать с российским заказчиком, во-вторых, придётся самостоятельно оформлять таможенные документы и тратиться на доставку, которая, к тому же, сейчас может идти с задержками. Заказывайте продукцию европейских и американских поставщиков только убедившись, что товара такого качества дешевле и ближе не найти.
Примеры онлайн-каталогов зарубежных поставщиков:
Поставщиков из Азии, в первую очередь из Китая, любят за низкие цены и широчайший ассортимент нужных и не очень нужных товаров. Но, вдохновившись, не стоит скупать всё подряд. Прежде чем заказывать большими партиями, оформляйте мелкие пробные закупки, запрашивайте сертификаты и ищите надёжного поставщика. Иначе рискуете получить продукцию такого качества, за которое жалко платить и копейки.
Попробуйте поискать нужный товар в онлайн-каталогах китайских поставщиков:
Сравнив прайс-листы, свяжитесь с подходящими поставщиками и уточните:
1. Сколько стоит выбранный товар за партию или единицу?
2. Сколько единиц в минимальной партии?
3. Это общее количество для всего заказа или для каждого товара оно также устанавливается отдельно?
4. Сколько партий нужно заказать за конкретный период, например, за месяц? Есть ли какой-то обязательный минимум?
5. Есть ли сертификаты на продукцию?
6. Где находятся склады с товаром и каковы условия доставки?
7. Если доставкой занимается поставщик, какие гарантии он предоставляет?
8. Как можно оплатить заказ и каковы условия? Расчёты накопительные или авансовые?
9. Возможна ли отсрочка платежа?
10. Нужно ли вносить страховой депозит?
11. Как получить скидку на закупку?
12. Как часто завозится товар? Уведомляет ли компания о новых поступлениях?
13. Присылает ли поставщик уведомления об изменениях в прайс-листе?
14. А уведомления о прекращении поставок товара?
15. Как осуществляется обмен и возврат бракованной продукции? Как определяется брак?
16. Возможен ли возврат или обмен неликвидного товара? Если да, то каковы условия?
Рекомендуем свести ответы поставщиков в одну таблицу, чтобы сравнить и работать с теми, кто предлагает самые выгодные условия.
⠀Сотрудничайте с несколькими. Выберите не единственного поставщика, а хотя бы 3-4, чтобы расширить ассортимент и не остаться с пустыми руками, если партнёр «отвалится».
⠀Начинайте с российских поставщиков. Быстрее начнёте продажи.
⠀Не отдавайте все заказы тем, кого не проверили. Просите пробники, смотрите на качество и заказывайте крупные партии только у надёжных поставщиков. Этот принцип особенно важен в работе с партнёрами из Азии.
И не забывайте, что на этапе обсуждения условий каждый поставщик стремится представить себя с лучшей стороны. Будьте внимательны при заключении договора — могут обнаружиться подводные камни. Прежде, чем заключать контракт или производить оплату, рекомендуем проверить своего партнёра.


