Счёт и сервисы для бизнеса за 0 ₽ навсегда

Name: sberbank.com
Price range: 0

Платёжное требование: что это и как применять

Что такое платёжное требование

Платёжное требование — это расчётный документ, который направляют в банк для списания средств со счёта плательщика. В отличие от платёжного поручения, которое инициирует плательщик, требование исходит от получателя средств.

Требование часто используют компании, получающие регулярные платежи от постоянных клиентов. Например, операторы связи, страховые компании и фитнес-центры применяют этот механизм для автоматического списания абонентской платы. Это избавляет от необходимости каждый раз напоминать о платеже.

Другие случаи использования:

платежи за аренду, коммунальные услуги,
оплата по договорам с рассрочкой,
автоматические списания за подписки.

Виды платёжных требований

Существует два основных вида платёжных требований.

С акцептом (согласием). Такой документ предполагает обязательное получение согласия плательщика — обычно в течение 3–5 рабочих дней. Если акцепта нет — платёж не проходит. Такой формат часто используется при разовых поставках товаров или оказании услуг.
Без акцепта. Не требует дополнительного подтверждения от плательщика. Подходит для регулярных платежей на фиксированные суммы.

В обоих случаях право на списание должно быть заранее закреплено в нормативном акте, например договоре между сторонами, дополнительном соглашении к нему или банковском соглашении. Если это условие нигде не прописано, банк обязан отклонить требование о списании средств.

Платёжное требование не следует путать с инкассовым поручением, которое используется для принудительного взыскания средств на основании исполнительных документов через банки. По инкассовому поручению списание происходит автоматически, согласие плательщика не нужно. Такой документ оформляется через службу судебных приставов.

Как правильно оформить платёжное требование

Убедитесь, что в договор с контрагентом включено условие об использовании платёжного требования. Заполните форму требования, в ней должны быть:

наименование документа,
номер и дата составления,
реквизиты плательщика и получателя,
сумма цифрами и прописью,
основание платежа (ссылка на договор, накладную или счёт),
очерёдность платежа,
подписи и печати уполномоченных лиц

Образец заполнения платёжного требования

После проверки реквизитов направьте платёжное требование в банк плательщика. При первом обращении рекомендуется прикладывать копию договора с указанием условий о списании средств.

Банки обычно обрабатывают платёжные требования в течение 1–3 рабочих дней. Этот срок может увеличиться, если требуется дополнительная проверка документов или уточнение информации.

Типичные причины отказа в исполнении требования:

отсутствие средств на счёте плательщика;
ошибки в реквизитах;
отсутствие в договоре условия о безакцептном списании;
отсутствие акцепта со стороны плательщика.

Стоимость услуги по обработке платёжного требования может различаться в разных банках.

Преимущества и ограничения платёжных требований

Главный плюс платёжных требований — автоматизация регулярных платежей, которая сокращает трудозатраты на финансовое администрирование. Это особенно ценно для компаний с большим количеством постоянных клиентов или арендаторов. Кроме того, такой механизм обеспечивает более предсказуемый денежный поток и снижает риски кассовых разрывов.

Основные ограничения механизма:

Не работает при нулевом балансе у плательщика, вынуждая получателя контролировать оплату вручную.
Может вызывать недовольство клиентов, поэтому важно заранее подробно объяснять условия сотрудничества.
Требует изменения договора или заключения допсоглашения.

Главное

📃Платёжное требование — это расчётный документ, позволяющий получателю средств списывать деньги со счёта плательщика через банк.

💸Документ применяется для автоматизации регулярных платежей, таких как абонентская плата, аренда, коммунальные услуги или подписки.

🤝Для применения платёжного требования сторонами должно быть заключено соглашение с условием о списании средств по этому документу.

💡Существуют два вида платёжных требований: с акцептом — требующее согласия плательщика, и без акцепта — не требующее согласия.

📝Для оформления заполняется форма с реквизитами плательщика и получателя, суммой, основанием платежа и подписями уполномоченных лиц.

🏦Документ отправляют в банк плательщика, при первом обращении рекомендуется приложить копию договора. Обработка занимает 1–3 рабочих дня.

🔑Основное преимущество платёжного требования — автоматизация платежей. Есть и ограничения: списание не произойдёт при нулевом балансе плательщика; возможны возражения клиентов, если условия не были разъяснены заранее.

Как вести бухгалтерский учёт и понять, нужен ли вам бухгалтер

Зачем и как вести финансовый учёт

Частые вопросы юристам от предпринимателей

Смотреть все статьи

Обслуживание счёта на ваших условиях

Откроем счёт и подключим полезные сервисы бесплатно