Умные онлайн-кассы для автоматизации бизнеса
Умные онлайн-кассы для автоматизации бизнеса
9 сентября 2025⠀7 минут
В России поэтапно вводят систему маркировки товаров, чтобы уменьшить долю контрафакта на рынке. Процесс затрагивает разные категории продукции — объясняем, какие, когда и как быть во всеоружии.
Суть маркировки — в нанесении на каждый товар уникального контрольно-идентификационного знака (КиЗ), по которому можно отследить путь товара в обороте. Производители продают продукцию поставщикам и рознице, а информация об этом отображается в госсистеме «Честный ЗНАК». Ей управляет единый оператор маркировки — Центр развития перспективных технологий.
Работа с маркированными товарами потребует обновлённого оборудования. Что придётся сделать:
Получить УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись.
Подключиться к электронному документообороту. Передавать КиЗ можно только в электронном виде.
Зарегистрироваться в государственной системе «Честный ЗНАК».
Установить или обновить систему товароучёта, настроить её для работы с маркированными товарами.
Всем, кроме производителей, — купить 2D-сканер или проверить старый.
Рознице — установить или обновить онлайн-кассу, заключить дополнительное соглашение с оператором фискальных данных.
Некоторые товары по-прежнему можно вводить в оборот как раньше, потому что дата перехода к обязательной маркировке пока не наступила. А другие, например шубы, уже запрещено выпускать без КиЗ — специальных RFID-меток для меховых изделий.
Для маркировки других товаров, например обуви, духов, табака выбрали коды DataMatrix, которые можно распечатать на обычном принтере.
Система маркировки для каждой категории товаров вводится поэтапно:
Эксперимент
Это время и возможность «протестировать» систему и наладить процессы, которые станут обязательными. В период эксперимента «Честный ЗНАК» выдаёт КиЗ бесплатно.
Регистрация в «Честном ЗНАКе»
Это обязательно — все, кто продаёт продукцию, должны оформить электронную подпись и электронный документооборот. И приступить к маркировке остатков, а потом и новой продукции. Каждый код для нового товара стоит 50 копеек без НДС, эти деньги идут государству.
Запрет оборота немаркированных товаров
С этого момента продажа продукции без кодов — нарушение закона, которое сулит штрафы.
Актуальные сроки смотрите на сайте «Честного ЗНАКа». В перечне ниже укажем только текущие даты запрета на продажу немаркированных товаров (они могут меняться).
Меховые изделия
С 12 августа 2016
Что относится к категории: предметы одежды из дублёных и выделанных шкур и натурального меха.
Не относятся: перчатки, головные уборы, обувь и спортивная одежда с мехом.
Обувь
С 1 июля 2020
Что относится к категории: мужская, женская и детская обувь, в том числе спортивная.
Табак и табачная продукция
С 15 марта 2022
Что относится к категории: сигареты, сигариллы, папиросы, сигары; курительный, жевательный и трубочный табак.
Не относятся: электронные сигареты и вейп.
Лекарства
С 1 июля 2019 — для препаратов из категории высокозатратных нозологий;
с 1 июля 2020 — для всех остальных лекарственных препаратов.
Что относится к категории: препараты из постановления Правительства.
Антисептики
С 1 октября 2023
БАДы
С 1 сентября 2023
Что относится к категории: товары, имеющие действующее свидетельство о государственной регистрации, выданное на БАДы. На сайте «Честного ЗНАКа» можно проверить свой ассортимент по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.
Фототехника
С 1 октября 2020
Что относится к категории: фотокамеры (зеркальные, матричные, плёночные, GoPro), лампы-вспышки, объективы и другие комплектующие.
Парфюмерия
С 1 октября 2020
Что относится к категории: духи и туалетная вода для розничной продажи.
Шины и покрышки
С 1 ноября 2020
Что относится к категории: шины и покрышки для всех видов легкового, грузового, гоночного и воздушного транспорта, в том числе сельскохозяйственной и промышленной спецтехники.
Товары лёгкой промышленности
С 1 января 2021
Что относится к категории: столовое и постельное бельё, трикотажные блузки, предметы одежды и аксессуары из натуральной и композиционной кожи, пальто, куртки и плащи из любых материалов, купальники, детская одежда, свитеры, костюмы и др.
Молочная продукция
С 1 июня 2021 — для мороженого (кроме мороженого без молочного жира и/или молочного белка) и сыра;
с 1 сентября 2021 — для молочных продуктов сроком годности более 40 дней;
с 1 декабря 2021 — для молочных продуктов сроком годности 40 дней и менее.
Что относится к категории: сгущённое и несгущённое молоко, сливки, сыворотки, сыры, кефир, творог, йогурты, сливочное масло, мороженое и фруктовый лёд.
Упакованная вода
С 1 декабря 2021 — для минеральной воды,
с 1 марта 2022 — для остальной питьевой воды, кроме детской,
с 1 сентября 2023 — для детской воды.
Никотинсодержащие жидкости и электронные устройства для курения
С 25 декабря 2022 года
Кресла-коляски
С 1 октября 2023
Что относится к категории: кресла-коляски с ручным и электрическим приводом. Свериться можно здесь.
Велосипеды
С 1 сентября 2024
Что относится к категории: велосипеды, велотехника с мотором, рамы.
Пиво и слабоалкогольные напитки
С 1 апреля 2023 — для напитков, упакованных в кеги;
с 1 октября 2023 — для напитков, упакованных в стеклянную и полимерную упаковку;
с 15 января 2024 — для напитков, упакованных в алюминиевые банки и иные виды упаковки.
С 1 апреля 2024 года нельзя продавать немаркированное пиво и другие слабоалкогольные напитки в кегах, а с 15 января 2025 года — упакованные в потребительскую тару.
Что относится к категории: пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха, напитки слабоалкогольного брожения.
Медицинские изделия
С 1 сентября 2024
Что относится к категории:
обеззараживатели-очистители воздуха (в том числе оборудование, бактерицидные установки и рециркуляторы, применяемые для фильтрования и очистки воздуха в помещениях);
обувь ортопедическая и вкладные корригирующие элементы для ортопедической обуви (в том числе стельки, полустельки);
аппараты слуховые, кроме частей и принадлежностей;
стенты коронарные;
компьютерные томографы;
санитарно-гигиенические изделия, используемые при недержании.
Безалкогольные напитки
С 1 марта 2024 — напитки за исключением соков, нектаров, морсов и напитков на растительном сырье;
с 1 июня 2024 — все виды безалкогольных напитков.
Что относится к категории: квасы, соки, газированные напитки. Полный перечень можно проверить здесь.
Икра осетровых и лососевых
С 1 мая 2024
Технические средства реабилитации
С 1 сентября 2024
Что относится к категории: трости, костыли, опоры, поручни, части протезов и др.
Ветеринарные препараты
С 1 сентября 2024
Что относится к категории: лекарства, сыворотки, вакцины, кровь животных для переливания.
Растительные масла
С 1 сентября 2024
Что относится к категории: масло соевое, арахисовое, оливковое, пальмовое, подсолнечное, кокосовое, рапсовое, маргарин, какао-масло, масло-жир.
Корма для животных
С 1 сентября 2024
Что относится к категории: сухие и влажные корма для собак, кошек и других животных.
Консервированные продукты
С 1 сентября 2024
Что относится к категории: готовые и консервированные мясо, рыба, морепродукты; консервированные овощи, фрукты, орехи, грибы и джемы; фруктовые желе, мармелады и пюре; фруктовая и ореховая паста.
Спортивное питание
С 1 сентября 2025
Что относится к категории: батончики, напитки, спортивные добавки, витамины, рыбий жир, масло и их фракции, глутаминовая кислота и её соли и другие товары — сверять нужно по коду ТН ВЭД ЕЭАС и ОКПД2.
Детские игрушки
С 1 сентября 2025
Что относится к категории: игрушки для детей до 14 лет, игральные карты, настольные и комнатные игры, наборы электрических гоночных автомобилей.
Сладости и хлебобулочные изделия
С 1 сентября 2025
Что относится к категории: шоколад, кондитерские изделия из сахара, хлебобулочные изделия, джемы, желе, мармелад и др.
Безалкогольное пиво
С 1 октября 2025
Что относится к категории: безалкогольное пиво
Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены
С 1 мая 2025: мыло, моющие средства;
с 1 июля 2025: средства для волос, средства для бритья, дезодоранты;
с 1 октября 2025: косметика, зубная паста;
с 1 декабря 2025: бритвы и лезвия.
Бакалея
C 1 мая 2025: чипсы, начос, сухарики, гренки, кукурузные палочки, хлебцы и готовый попкорн;
с 1 июля 2025 года: соусы, специи, приправы, пряности, сухие супы, сухие бульоны и уксусы.
Моторные масла
С 1 декабря 2025 года
Что относится к категории: моторные масла, смазочные средства, тормозные жидкости, антифризы и др.
Строительные материалы
С 1 октября 2025: цемент, сухие строительные смеси, гипс;
с 1 декабря 2025: монтажные пены, герметики, мастики, замазки, сухие строительные смеси.
Что относится к категории: цементы, растворы, шпатлёвки, замазки, пасты и др.
Растворимые напитки
С 1 декабря 2025: какао и прочие напитки;
с 1 апреля 2026: чай и чайные напитки;
с 1 июня 2026: кофе и цикорий.
Радиоэлектроника
Дата проведения эксперимента: до 28 февраля 2026
Что относится к категории: преобразователи, штепсели и розетки, пульты, приборы освещения, лампы, фонари и др.
Оптоволокно
Дата проведения эксперимента: до 28 февраля 2026
Что относится к категории: волокна оптические, кабели волоконно-оптические.
Печатная продукция
Дата проведения эксперимента: до 31 августа 2025
Что относится к категории: печатные учебники.
Отопительные приборы
Дата проведения эксперимента: до 28 февраля 2026
Что относится к категории: радиаторы и конвекторы.
Кабели
Дата проведения эксперимента: до 28 февраля 2026
Что относится к категории: кабели и провода на напряжение 1000 В.
Слабоалкогольные напитки
Дата проведения эксперимента: до 31 августа 2026
Что относится к категории: алкогольные напитки крепостью до 9%, за исключением пива и сидра (для них действует обязательная маркировка).
Медицинские изделия
Это вторая группа медицинских изделий: первая уже подлежит обязательной маркировке с 1 сентября 2024 года.
Дата проведения эксперимента: до 28 февраля 2026
Что относится к категории: шприцы, салфетки, пробирки, маски и др.
Пиротехника, огнетушители и средства обеспечения пожарной безопасности
Дата проведения эксперимента: до 28 февраля 2026
Что относится к категории: пожарные оповещатели, огнетушители, хлопушки, бенгальские огни и др.
Полимерные трубы
Дата проведения эксперимента: до 28 февраля 2026
Что относится к категории: трубы, трубки, шланги из пластмасс и др.
Автозапчасти
Дата проведения эксперимента: до 28 февраля 2026
Что относится к категории: фильтры, закалённое стекло, многослойное стекло, свечи зажигания, лобовые стёкла.
На патентной системе налогообложения нельзя продавать шубы, лекарства и обувь. Зато для УСН таких ограничений нет.
При маркировке обуви, товаров лёгкой промышленности и предметов одежды помните, что покупатели могут вернуть товар в магазин — размещайте КиЗ так, чтобы минимизировать риск повреждений. Крупные розничные сети требуют, чтобы коды держались 5 лет.
Бесплатный КиЗ для маркировки остатков, товаров в стадии экспериментальной маркировки и жизненно важных лекарств дешевле 20 рублей.
Если код повредится, потеряется или будет с ошибкой, его придётся списать и перемаркировать товар — запросить новый КиЗ. Как до продажи товара потребителю, так и в случае возврата.