Агентский договор: образец и отличие от других договоров

Что такое агентский договор

Агентский договор ― это соглашение, по которому человек или компания обязуются выполнить посреднические функции за вознаграждение (ст. 1005 ГК РФ). Например, с маркетплейсами заключают агентский договор, потому что площадка выступает посредником между продавцами и покупателями. Агентирование регулируется 52 главой ГК РФ.

Стороны агентского договора:

Заказчик, который даёт задания, ― его также называют принципал. Им может быть компания, ИП, самозанятый или физлицо.
Исполнитель, или агент, ― он совершает определённые действия, становясь посредником между принципалом и третьими лицами. Им может быть любое лицо, кроме самозанятого.

Договор можно заключить на определённый срок или бессрочно.

Принципал обязуется своевременно выплатить вознаграждение агенту, а агент ― выполнить все заказанные услуги в полном объёме. Перед физлицами, компаниями и ИП, с которыми заключает сделки агент, отвечает он сам, если действует от своего имени и за счёт принципала. Если же агент действует от имени и за счёт принципала, ответственным становится принципал.

Агентский договор помогает бизнесу решать задачи, когда своих ресурсов не хватает. С чем могут помочь агенты:

Продажа товаров ― агент может представлять интересы принципала и продавать его товары на разных площадках, например на маркетплейсах;
Доставка товаров ― принципал может обращаться к курьерским службам или пунктам выдачи, чтобы доставить свои товары до покупателей;
Международная и междугородняя торговля ― компании могут заключать договоры с агентами для выхода на рынки стран и городов, где не имеют собственных представительств;
Поиск контрагентов ― агент может искать заинтересованных в услугах и товарах принципала клиентов и партнёров;
Совершение инвестиционных сделок ― агент может представлять интересы принципала на фондовом рынке или в других финансовых операциях;
Сделки с недвижимостью ― риэлторы могут действовать от имени собственников для продажи и аренды объектов недвижимости;
Продвижение и создание рекламы ― рекламные агентства могут выступать посредниками, когда компании обращаются к ним за услугами;
Передача других задач на аутсорс ― чтобы не брать сотрудников в штат, организации и ИП могут обратищася к агентам для получения бухгалтерских, юридических, HR-услуг или технического сопровождения.

Отличия от других типов договоров

Агентский договор иногда путают с договорами оказания услуг, комиссии и поручения, потому что во всех случаях заказчик привлекает исполнителя. Однако между этими документами есть различия.

Договор оказания услуг

В этом типе договора только две стороны ― исполнитель и заказчик. В агентской схеме присутствуют третьи лица, агент выступает посредником.

Договор комиссии

По договору комиссии исполнитель, или комиссионер, за счёт заказчика, или комитента, но от своего имени обязуется за вознаграждение совершить одну или несколько сделок. По агентскому договору исполнитель может работать как от своего лица, так и от лица принципала.

Другое различие ― в количестве разрешённых действий. По агентскому договору исполнителю разрешены любые юридические действия: представление интересов заказчика, подача документов в госорганы или на электронные площадки для участия в закупках, приём оплаты от клиентов и т. д. По договору комиссии проводятся сделки, которые ведут к изменению прав и обязанностей. Совершать юридические действия комиссионер не может.

Договор поручения

В рамках договора поручения исполнитель, или поверенный, действует только от имени заказчика, или доверителя, и за его счёт. Ответственность за результат полностью на доверителе.

При этом по договору поручения совершают только юридические действия и сделки: например, готовят и подают документы в госучреждения. По агентскому договору исполнитель может совершать и неюридические действия: например, вести переговоры, исследовать рынки и т. д.

Субагентский договор

Для отдельных поручений и задач агенты могут привлечь других исполнителей ― субагентов. При этом ответственность перед принципалом по-прежнему несёт только агент.

Агент не обязан предупреждать о том, что привлёк третье лицо, и имеет на это право по умолчанию. Если принципал против, то запрет на заключение субагентского договора нужно прописать в соглашении.

Как составить агентский договор

Законом не утверждена специальная форма агентского договора, достаточно учесть нормы и требования ГК РФ. Нотариально заверять договор не нужно. Различные сервисы предлагают свои шаблоны договоров и их составление в зависимости от функций, возложенных на агента.

Чтобы избежать ошибок и учесть всё необходимое, можно воспользоваться сервисом «Юрист для бизнеса». Специалисты помогут составить договор, который соответствует закону и не ущемляет ваши права. Сервис предоставляется бесплатно при открытии счёта в СберБизнесе

Подробнее

Если агент будет действовать от своего имени, ему не нужны дополнительные соглашения. Если от лица принципала, например, в суде или госорганах, ― потребуется доверенность:

в ООО доверенность оформляет руководитель, документ не требуется заверять нотариально;
если принципал ― ИП, самозанятый или физлицо, доверенность нужно заверить у нотариуса.

В самом договоре прописывают задачи, условия, права и обязанности, которые имеет каждая сторона. Есть пункты, которые обязательно нужно в него включить. В качестве примера приведём агентский договор на реализацию продукции принципала.

1. Предмет договора

Это главный пункт. В нём содержится основное описание задачи, которую принципал ставит перед агентом.

Укажите наименования сторон и обозначьте предмет договора

Пропишите размер вознаграждения и принципы его выплаты

4. Отчёт агента

Здесь указывают, в какие сроки агент должен предоставить отчёт, утверждают его форму ― организация может приложить свой шаблон заполнения, перечисляют дополнительные требования, например, по доставке отчёта.

Принципал оплачивает услуги агента после получения от него отчёта. Этот документ необходим для проверки, налогового и бухгалтерского учёта.

Укажите все имеющие значение требования к составлению отчёта

Исполнитель должен предоставлять отчёты в сроки, прописанные в договоре, либо, при отсутствии уточнений, по мере исполнения условий или по окончании срока действия договора.

5. Ответственность сторон

Этот пункт включает в себя санкции, которые понесёт каждая сторона в случае нарушения своих обязанностей.

Пропишите последствия задержек оплаты и предоставления документов

Укажите предпочтительные способы разрешения спорных ситуаций

7. Форс-мажор

Это непредвиденные ситуации, из-за которых та или другая сторона не может выполнить обязательства: например, запреты властей или стихийное бедствие. Наступление форс-мажора необходимо будет доказать.

Подробнее про то, как прописать форс-мажор в договоре, ― в статье.

Пропишите основные форс-мажоры и порядок уведомления сторон

Вы можете указать конкретные сроки, стандартно ― до конца года, или не указывать их

Укажите адрес и телефон, по которым будете отвечать на вопросы и принимать отчётность

Пример отчёта о выполнении поручения/агентского договора. Источник: КонсультантПлюс

К отчёту агент прикладывает доказательства расходов, которые он понёс за счёт принципала. Если у принципала есть возражения по отчёту агента, он должен сообщить о них агенту в течение тридцати дней после получения отчёта. Если принципал этого не сделает, отчёт считается принятым.

Риски работы по агентскому договору

Агентский договор ― удобное решение для делегирования задач и распределения ресурсов, но у него есть риски: финансовые и налоговые.

Риски принципала

Если агент не выполнит свои обязанности либо выполнит их в неполном объёме, например, продаст не весь товар, принципал может понести убытки. У товара может истечь срок годности, либо он может испортиться в связи с неправильным хранением. Также агент может допустить ошибки в отчётности, из-за чего её придётся переделывать. Это может повлечь нарушение сроков сдачи документов в налоговую.

Количество налоговых споров при применении агентской модели довольно высокое. ФНС может обвинить принципала в дроблении бизнеса с использованием агентского договора, потребовать переквалификации договора и признать расходы на выплату агентского вознаграждения необоснованными.

Пример: компания-агент продавала топливо на АЗС в интересах взаимозависимых принципалов. ФНС доказала, что у некоторых принципалов отсутствовали оборудование и работники для торговли горюче-смазочными материалами, агентская схема использовалась для снижения налоговой базы, в то время как единственным выгодоприобретателем была компания-агент и уровень доходов превышал допустимый на упрощённой системе налогообложения (УСН). В результате компании были доначислены все неудержанные налоги.

Риски агента

Агент также несёт риски. Принципал может не выплатить вознаграждение агенту, если тот не выполнит условия договора, или если возникнут споры о качестве оказанных услуг. Также агент может понести расходы, связанные с исполнением поручений принципала, которые не всегда могут быть возмещены в полном объёме.

Кроме того, агент несёт ответственность за действия третьих лиц, которых он привлёк к исполнению поручений, и за исполнение обязательств по договорам, заключённым в рамках агентского договора. Если субподрядчики подведут агента, отвечать за это перед принципалом будет он.

Главное

Агентский договор ― это соглашение, по которому человек или компания обязуются выполнить определённые действия за вознаграждение.
В агентском договоре две стороны: принципал ― заказчик и агент ― исполнитель.
Договор можно заключить на определённый срок или бессрочно.
Чтобы агент получил вознаграждение, он должен предоставить принципалу отчёт о проделанной работе.
Если в договоре нет запрета, агент может привлечь третьих лиц ― субагентов ― для исполнения договора.
Законодательство не утверждает специальный образец агентского договора, но есть пункты, которые стоит прописать обязательно: например, предмет договора, обязательства сторон, размер агентского вознаграждения и порядок расчётов.
Несмотря на удобство, использование агентского договора несёт финансовые и налоговые риски в случаях выбора ненадёжного исполнителя, ошибок в отчётности или попытки дробления бизнеса с помощью агентской схемы.

Круглосуточная поддержка внештатного юриста за 0 ₽ в месяц при подключении подписки СберБизнес Прайм

Агентский договор: образец и отличие от других договоров

Содержание

Что такое агентский договор

Отличия от других типов договоров

Субагентский договор

Как составить агентский договор

Риски работы по агентскому договору

Главное

Читать далее

Поможем подключить сервис «Юрист для бизнеса»

Наймите юриста для бизнеса