Круглосуточная поддержка внештатного юриста за 0 ₽ в месяц при подключении подписки Бизнес Прайм

Name: sberbank.ru
Price range: 0

«У меня слишком маленький бизнес», «Да что плохого может случиться?», «Будет сидеть бумажки раскладывать». Для организаций и ИП юрист важнее, чем кажется.

Вместе со специалистами сервиса Сбера «Юрист для бизнеса» разобрались, в каких вопросах без профессионала не обойтись и как выбрать подходящего.

Для чего бизнесу юрист

Бизнес может работать без проблем длительное время: поставки приходят, покупатели есть, налоги удаётся платить вовремя. Но неожиданные неприятности могут появиться в любой момент.

Представьте: на продуктовый магазин пожаловались в Роспотребнадзор, арендодатель потребовал освободить помещение на полгода раньше, а ещё появилась новая система уплаты налогов. И всё это — одновременно. Разобраться в том, что делать, может быть сложно, а понять юридический язык — ещё труднее.

В таких сложных ситуациях помог бы юрист. Это специалист, который:

читает договоры от контрагентов и объясняет, какие корректировки внести, чтобы избежать проблем;
ведёт юридическую документацию: договоры, протоколы разногласий, акты, допсоглашения, претензии, иски, административные решения органов власти хранятся в порядке;
проверяет обновления в законах — меняются санитарные нормы, порядок и сроки уплаты налогов, правила работы с кадрами и многое другое;
защищает интересы бизнеса — видит ситуации, в которых нарушаются права компании, готовит претензии и отвечает на входящие обращения, ведёт судебные дела, представляет бизнес в госорганах;
ведёт переговоры с партнёрами — согласовывает условия работы, выясняет нюансы для подписания допсоглашений, фиксирует изменения в реквизитах;
помогает с кадровыми вопросами по трудовому праву, заключает договоры с клининговой службой, ресурсоснабжающими организациями и берёт на себя коммуникацию по всем правовым аспектам.

Список гибкий — многие задачи зависят от специфики бизнеса, некоторые возникают стихийно. А иногда функции делятся между другими сотрудниками, например бухгалтером или кадровым специалистом.

Формат работы с юристом

Можно:

обращаться к юридическим сервисам,
отдать задачи на аутсорсинг,
нанять юриста в штат.

Юристы на аутсорсинге могут оказывать услуги самостоятельно, а могут работать в консалтинге — юридической фирме с разными правовыми специализациями. Юрист в консалтинге — это профессионал, глубоко разбирающийся в своём профиле, но лишь в общих чертах ориентирующийся в остальных областях. Например, юрист по интеллектуальной собственности «проведёт вас за руку» от выбора логотипа до получения свидетельства о регистрации товарного знака, но вряд ли объяснит, как обжаловать запрет на строительство кофейни.

Штатный юрист погружён именно в ваш бизнес и нацелен на защиту ваших денег, прав и сотрудников. Ищите профессионала, который сможет быстро ориентироваться в любых вопросах и будет знать, что искать и где найти.

Как определиться — в штат или на аутсорсинг

Определите свои потребности

Подумайте, на какой срок вам понадобится помощь профессионала, в каком формате вам было бы удобно сотрудничать, все ли работники будут коммуницировать с юристом.

Вам нужно разово разработать основные договоры и шаблоны претензий? Тогда штатный юрист не нужен — для этой задачи, а также судебных споров и взаимодействия с госорганами можно будет периодически привлекать специалистов на аутсорсинге. А если у вас много текущих вопросов, требующих юридической экспертизы, возможно, удобнее будет нанять сотрудника в штат.

Большой плюс постоянного сотрудника в том, что он знает внутреннюю кухню компании, и за счёт этого решает многие задачи быстрее и эффективнее сторонних специалистов.

Оцените финансовые затраты

Юристу в штате вы будете начислять зарплату, даже если у него сейчас нет задач. Хороший, опытный специалист стоит дорого, а нанимать вчерашнего выпускника, чтобы сэкономить, не всегда надёжно.

Аутсорсинговые компании дадут вам сразу нескольких специалистов с разными профилями и смогут закрывать разные запросы, но вряд ли будут погружаться в специфику вашего бизнеса так глубоко, как штатный специалист.

Если вы понимаете, что острой потребности в штатном юристе нет, попробуйте онлайн-сервисы. Это обойдётся дешевле, чем консалтинг и штатный специалист, и даст больше свободы: трудовой договор не получится расторгнуть в любой момент, когда пожелаете, — вы связаны серьёзными обязательствами.

Плюс подписки на сервис или сотрудничества на аутсорсинге в том, что вы не зависите от внешних обстоятельств — болезней, декрета, опозданий и отгулов вашего работника. Форс-мажоры случаются регулярно, и иногда сотрудники подводят не по своей воле. Работая с консалтинговой юридической компанией, вы можете об этом не переживать — вам всегда окажет помощь подходящий специалист.

Как выбрать фирму на аутсорсинге

Выбирайте опытную компанию, с устойчивой репутацией на рынке.
Изучите отзывы о фирме, убедитесь, что её профиль подходит под ваши задачи.
Почитайте информацию о старших юристах фирмы — обычно на главной странице сайта компании об этом пишут. Проверьте, какие дела вёл руководитель фирмы, с какими клиентами сотрудничал.
Узнайте побольше о юристах: какое у них образование, опыт, есть ли дипломы о повышении квалификации.
Сравните стоимость услуг компании с расценками её конкурентов — слишком низкая плата должна насторожить. Возможно, услуги вам будут оказывать поверхностно, а возможно, регулярно начислять дополнительные платежи.
Изучите условия сотрудничества — будет ли за вами закреплён юрист, сможете ли вы звонить ему, если да — в какое время, есть ли лимит обращений.

Как выбрать частного юриста

Попросите у своих знакомых контакты юристов — возможно, у кого-то есть проверенные профессионалы.
Изучите отзывы — вы поймете, доводит ли юрист дела до конца, понятно ли объясняет детали клиенту, открыт ли он к вопросам.
Узнайте условия первой консультации. Бесплатный формат может стать для вас сигналом о риске. Время — самый ценный ресурс юриста, если специалист готов не брать с вас деньги, стоит задуматься о его квалификации.
Пообщайтесь с юристом — вы увидите, насколько понятно и логично он выражает мысли.
Проверьте, насколько точно юрист держит обещания — опоздал ли он на встречу, отправил ли вам документы в срок.
Узнайте все детали вашего сотрудничества — через какие каналы связи вы будете общаться, в какое время юрист будет с вам на связи, как быстро будет решать ваши вопросы и т. д.

Как выбрать юриста в штат

Оцените, какую работу будет выполнять ваш юрист.
Опишите, владения какими навыками вы от него ждёте.

Навыки юриста специфичны для каждого бизнеса. Юрист в области фармацевтики не должен быть погружён в земельное законодательство. Юрист для онлайн-бизнеса должен знать все тонкости авторского права и работы в e-commerce.

Чтобы выбрать подходящего юриста, оцените его профессиональные («твёрдые») навыки и личностные качества («мягкие» навыки).

Например, для работы в общепите юристу нужно:

разбираться в договорах поставок,
знать особенности хранения продуктов питания,
уметь отстаивать права арендатора,
знать законодательство о рекламе,
понимать правила продажи алкоголя,
выстраивать коммуникацию с органами власти.

Как понять уровень «твёрдых» навыков кандидата

Смоделируйте ситуации и попросите претендента рассказать, как бы он поступил. Владельцу продуктового магазина можно спросить, что делать, если администрация города приказывает снять вывеску или в магазин пришёл Роспотребнадзор.
Посмотрите оценки в дипломе — «тройки» по гражданскому и административному праву могут насторожить.
Узнайте у кандидата, участвовал ли он в судебных спорах и каков был их итог.
Предложите тестовое задание — составить обращение в ФГИС «Меркурий» о регистрации новой площадки или претензию о незаконном использовании вашего товарного знака.

Опирайтесь на специфику своего бизнеса и не мучайте кандидата объёмными и банальными заданиями — нет смысла проверять, как хорошо претендент заполнит заявление о регистрации ООО и составит договор поставки. Вам нужно понять, владеет ли специалист юридической базой, как быстро улавливает проблемы и справляется с поиском ответа.

Как понять уровень «мягких» навыков кандидата

Для штатного юриста важно находить общий язык с командой и партнёрами, разделять этику компании, уметь адаптироваться к изменениям и быть открытым и честным.

Обратите внимание на оформление резюме. Объёмное ли оно или слишком лаконичное, аккуратно ли заполнено, есть ли ошибки и опечатки, как составлен раздел «О себе» и какие достижения перечислены.
Во время интервью фиксируйте, что и как человек говорит, о чём спрашивает вас, перебивает ли, вовлечён ли в разговор.
Оцените поведение соискателя — опоздал ли он, если да — предупредил ли об этом заранее, выразил ли сожаление об этом при встрече.
Попросите кандидата назвать «мягкие» навыки, которые, на его взгляд, важны для штатного юриста, а затем предложите перечислить те, которыми он обладает. Возможно, человек назовёт социально ожидаемые качества, но в процессе рассуждений и диалога вы, скорее всего, услышите искренние мысли.
Задавайте вопросы, моделируйте ситуации. Например, можно попросить соискателя рассказать, как бы он поступил в необычной или конфликтной ситуации, как решал сложные вопросы на прошлом месте работы и т. д.

Как понять, что юрист не справляется

Юрист, которому с трудом даются задачи бизнеса:

не предлагает вам варианты решения вопроса,
не объясняет, какой из вариантов наиболее эффективный, и не объясняет своё мнение,
не раскрывает плюсы, минусы и правовые риски каждого из вариантов,
не подкрепляет выводы ссылками на законодательство и правоприменительную практику,
не оставляет вам право выбора.

Такой специалист не берёт на себя ответственность, не помогает вам определиться с выбором решения вопроса и не придерживается сроков.

Иногда неуспех юриста не говорит о его непрофессионализме. Бывают судебные дела с заведомо низкими шансами на выигрыш. Умение выходить из сложившейся «колеи» практики приходит к юристу с опытом. Этот путь занимает 10–15 лет — приходит «юридическая мудрость» и умение находить решение даже в безвыходных, на первый взгляд, ситуациях.

Отличить непрофессионализм от объективных причин можно, опираясь на эти критерии:

опыт юриста в конкретной правовой отрасли,
текущие задачи юриста — регулярное ведение деловой переписки и претензионной работы,
судебную практику по конкретной категории споров,
умение собрать нужные документы для решения спора,
лояльность юриста к клиенту и готовность отстаивать его интересы до конца.

Чек-лист: подходящий юрист для бизнеса

Идеальный кандидат понимает специфику вашего бизнеса и имеет опыт работы в аналогичной сфере.
Речь юриста грамотная и ясная. «Переводить» с юридического на русский придётся постоянно — вам и вашим сотрудникам объяснения должны быть понятны.
Умение убеждать важно не только в переговорах с партнёрами, но и в общении с вами и, возможно, вашими сотрудниками. Важны терпение и дипломатический подход специалиста — доводы юристов не всегда нравятся остальным участникам ситуации, решения часто приходится отстаивать.
Юрист должен уметь действовать и оценивать риски, даже когда информации недостаточно. Его задача — найти наиболее безопасное и выгодное для бизнеса решение.