Этап 1

Выбор онлайн-кассы

Какие ККТ подойдут для вендинга

Механика установки онлайн-кассы на вендинговый аппарат отличается от установки в любой другой торговой точке только необходимостью задействовать конструкцию самого автомата. В первую очередь нужно понять, пригоден ли вендинговый автомат к работе с онлайн-кассой.

Большинство электрических торговых автоматов, поддерживающих протоколы монетоприёмников MDB и EXE, позволяют перейти на онлайн-кассы.

Протоколы монетоприёмников — это программное обеспечение, с помощью которого происходит обмен данными о продажах между монетоприёмником (и купюроприёмником, если он есть) и автоматом.

Монетоприёмники на протоколе EXE стоят дороже, но к ним проще и удобнее подключать модем телеметрии (связующее звено между аппаратом и онлайн-кассой) — всего к одному порту монетоприёмника, в то время как при работе с MDB потребуется несколько переходников.

Если по каким-либо причинам к вендинговому автомату не удаётся подключить онлайн-кассу или он не поддерживает протоколы MDB и EXE, этот автомат нужно вывести из эксплуатации.

Все модели ККТ перечислены в реестре ФНС. Для вендинга подойдут устройства, маркировка которых заканчивается на «ФА» или «ФАС» (онлайн-касса для автоматических устройств самообслуживания).

Типы и комплектующие касс для вендинга

Онлайн-кассы для вендинга практически не отличаются друг от друга по техническим характеристикам. Единственное, что существенно влияет на стоимость кассового аппарата, — это наличие встроенного термопринтера чеков.

В моделях с принтером после оплаты сведения отправляются напрямую в ОФД, а клиент получает бумажный чек. Если конкретная модель позволяет, термопринтер можно вмонтировать внутрь корпуса автомата. Если это невозможно, термопринтер крепится снаружи на боковой стенке или крышке автомата.

Для работы онлайн-кассы понадобится фискальный накопитель — специальное устройство, вставляемое внутрь кассы. Оно шифрует и передаёт данные в ОФД, откуда они поступают в ФНС. Накопители различаются по сроку действия: 13, 15 и 36 месяцев. Если автомат работает с подакцизной продукцией, можно приобрести любой фискальный накопитель, но прослужит он всего 410 дней.

Кроме онлайн-кассы и фискального накопителя, понадобится модем телеметрии. Он считывает информацию с протоколов MDB и EXE, а затем передаёт их на онлайн-кассу. Часто модем можно приобрести вместе с онлайн-кассой у одного производителя.

С помощью модема телеметрии можно контролировать работоспособность автомата, вести подсчёт наличных, отслеживать количество товара и получать уведомления о технических сбоях.

Как работают облачные онлайн-кассы

Использовать облачную кассу могут те же вендоры, которые освобождены от обязанности печатать бумажные чеки: не торгующие акцизными, технически сложными и маркированными товарами.

• Предприниматель размещает в каждом вендинговом автомате модем телеметрии для сбора информации о платёжных операциях, которая затем передаётся на арендованную кассу в дата-центре.

• С облачной кассы сведения передаются оператору фискальных данных, а тот обеспечивает ФНС доступ к ним.

Если вендор не может позволить себе приобрести облачную кассу, он может воспользоваться услугами компаний, предоставляющих ККТ во временное пользование. В этом случае придётся заплатить за фискальный накопитель и вносить ежемесячную плату за кассу, в среднем 1800–3000 рублей в месяц (сумма зависит от количества торговых автоматов).