Умные онлайн-кассы для автоматизации бизнеса

Name: sberbank.ru
Price range: 0

Подробнее

Как владельцам торговых автоматов установить и запустить онлайн-кассу

Какие изменения коснутся торговых автоматов

С 1 июля 2019 года все владельцы электрических вендинговых аппаратов обязаны установить онлайн-кассу (ККТ).

П. 11.1 ч. 11 ст. 7 290-ФЗ

Владельцы вендинговых сетей могут сэкономить и не устанавливать онлайн-кассу в каждый автомат, а подключить терминалы к единой кассе для торговых аппаратов. Эта технология получила название облачной онлайн-кассы.

Чек должен содержать QR-код с информацией о проведённой операции в зашифрованном виде. Отсканировав QR-код, чек можно проверить на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) и узнать, был ли он выдан на законных основаниях. Если документа нет в системе ФНС, это повод для проверки продавца.

Ч. 1 ст. 4.7 54-ФЗ

Вендинговый автомат, не торгующий акцизными, технически сложными и маркированными товарами, может не печатать бумажные чеки при условии, что клиенту будет направлен электронный чек. Для этого можно заранее запросить телефон или e-mail клиента, передать ему ссылку на чек или установить на автомате клавиатуру, чтобы покупатель мог указать свои данные. За не направление чека в печатном или электронном виде грозит штраф от 2 до 10 тысяч рублей.

Ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ

С 1 февраля 2020 года вендинговые автоматы могут не только не печатать чек, но и не высылать его в электронном виде, если клиент не оставил свой номер или e-mail перед покупкой, а на дисплее автомата отображается QR-код платёжной операции. Предполагается, что клиент сможет считать код при помощи смартфона.

П. 2 ч. 5.1 ст. 1.2 54-ФЗ

По нормам КоАП, за торговлю без онлайн-кассы индивидуальные предприниматели с 1 июля 2019 года обязаны выплатить штраф на сумму от 25 до 50% выручки, прошедшей мимо кассы (минимальный размер штрафа — 10 тысяч рублей). Для юрлиц штрафы серьёзнее: не менее 75% от «серой» выручки (штраф — не менее 30 тысяч рублей).

Ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ

Установка онлайн-кассы проходит в 4 этапа:

выбрать онлайн-кассу;
модернизировать торговый автомат и установить ККТ;
зарегистрировать кассу в налоговой и провести фискализацию устройства (ввести ККТ с фискальным накопителем в эксплуатацию);
заключить контракт с оператором фискальных данных (ОФД)

Этап 1

Выбор онлайн-кассы

Какие ККТ подойдут для вендинга

Механика установки онлайн-кассы на вендинговый аппарат отличается от установки в любой другой торговой точке только необходимостью задействовать конструкцию самого автомата. В первую очередь нужно понять, пригоден ли вендинговый автомат к работе с онлайн-кассой.

Большинство электрических торговых автоматов, поддерживающих протоколы монетоприёмников MDB и EXE, позволяют перейти на онлайн-кассы.

Протоколы монетоприёмников — это программное обеспечение, с помощью которого происходит обмен данными о продажах между монетоприёмником (и купюроприёмником, если он есть) и автоматом.

Монетоприёмники на протоколе EXE стоят дороже, но к ним проще и удобнее подключать модем телеметрии (связующее звено между аппаратом и онлайн-кассой) — всего к одному порту монетоприёмника, в то время как при работе с MDB потребуется несколько переходников.

Если по каким-либо причинам к вендинговому автомату не удаётся подключить онлайн-кассу или он не поддерживает протоколы MDB и EXE, этот автомат нужно вывести из эксплуатации.

Все модели ККТ перечислены в реестре ФНС. Для вендинга подойдут устройства, маркировка которых заканчивается на «ФА» или «ФАС» (онлайн-касса для автоматических устройств самообслуживания).

Типы и комплектующие касс для вендинга

Онлайн-кассы для вендинга практически не отличаются друг от друга по техническим характеристикам. Единственное, что существенно влияет на стоимость кассового аппарата, — это наличие встроенного термопринтера чеков.

В моделях с принтером после оплаты сведения отправляются напрямую в ОФД, а клиент получает бумажный чек. Если конкретная модель позволяет, термопринтер можно вмонтировать внутрь корпуса автомата. Если это невозможно, термопринтер крепится снаружи на боковой стенке или крышке автомата.

Для работы онлайн-кассы понадобится фискальный накопитель — специальное устройство, вставляемое внутрь кассы. Оно шифрует и передаёт данные в ОФД, откуда они поступают в ФНС. Накопители различаются по сроку действия: 13, 15 и 36 месяцев. Если автомат работает с подакцизной продукцией, можно приобрести любой фискальный накопитель, но прослужит он всего 410 дней.

Кроме онлайн-кассы и фискального накопителя, понадобится модем телеметрии. Он считывает информацию с протоколов MDB и EXE, а затем передаёт их на онлайн-кассу. Часто модем можно приобрести вместе с онлайн-кассой у одного производителя.

С помощью модема телеметрии можно контролировать работоспособность автомата, вести подсчёт наличных, отслеживать количество товара и получать уведомления о технических сбоях.

Как работают облачные онлайн-кассы

Использовать облачную кассу могут те же вендоры, которые освобождены от обязанности печатать бумажные чеки: не торгующие акцизными, технически сложными и маркированными товарами.

Предприниматель размещает в каждом вендинговом автомате модем телеметрии для сбора информации о платёжных операциях, которая затем передаётся на арендованную кассу в дата-центре.
С облачной кассы сведения передаются оператору фискальных данных, а тот обеспечивает ФНС доступ к ним.

Если вендор не может позволить себе приобрести облачную кассу, он может воспользоваться услугами компаний, предоставляющих ККТ во временное пользование. В этом случае придётся заплатить за фискальный накопитель и вносить ежемесячную плату за кассу, в среднем 1800–3000 рублей в месяц (сумма зависит от количества торговых автоматов).

Этап 2

Установка онлайн-кассы

Установка оборудования происходит в несколько шагов. Сначала необходимо закрепить модем на обратной поверхности корпуса автомата. Это несложная задача, потому что производители оснащают модемы магнитами.

Затем необходимо подсоединить модем к кабелю монетоприёмника, антенне связи с онлайн-кассой, дисплею QR-кода и термопринтеру, если он есть в автомате. Если термопринтер не помещается внутрь корпуса, его можно установить на крыше автомата в специальном боксе.

Этап 3

Регистрация кассовой техники в ФНС и фискализация устройства

Регистрация ККТ для вендинга происходит, так же как и для любого другого бизнеса, в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.

Для этого необходимо:

авторизоваться в личном кабинете и выбрать раздел «Учёт ККТ»;
заполнить онлайн-заявление;

заверить его электронно-цифровой подписью и отправить на рассмотрение в ФНС.

В данных о ККТ необходимо указать:

что она подключена к вендинговому автомату;

номер и название автомата и адрес его расположения.

После каждого перевоза автомата с одной торговой точки на другую необходимо заново проходить процедуру регистрации.

В течение одного рабочего дня после подачи заявления ФНС вышлет регистрационный номер онлайн-кассы. Номер нужно записать в фискальном накопителе и сформировать отчёт о регистрации через ОФД или личный кабинет онлайн-кассы. В течение 10 рабочих дней ФНС пришлёт карточку регистрации ККТ с указанием даты её формирования. Именно это число и будет считаться датой регистрации онлайн-кассы.

Ст. 4.2 54-ФЗ

Далее необходимо провести фискализацию: подключить ККТ к компьютеру, запустить программное обеспечение производителя, ввести регистрационный номер, данные о владельце ККТ и информацию об ОФД.

Регистрационный номер онлайн-кассы и ИНН вводится один раз. В случае опечатки и указания неверной информации фискальный накопитель придётся заменить и начать процедуру заново

Этап 4

Заключение договора с ОФД

После фискализации необходимо заключить договор с ОФД.

На этом этапе ККТ подключается к интернету, происходит интеграция онлайн-кассы с системой управления. Большинство современных моделей техники для вендинга оснащены модулем Wi-Fi и слотом для SIM-карты с поддержкой 2G/3G/4G. Если в зале стоит несколько автоматов, Wi-Fi предпочтительнее: машины подключаются к одной точке доступа.

Сколько придётся потратить на онлайн-кассу

Примерные цены на модели онлайн-касс:

без термопринтера — от 6 до 30 тысяч рублей;
с термопринтером — от 8 до 40 тысяч рублей.

Фискальный накопитель может стоить от 8 до 14 тысяч рублей в зависимости от его ёмкости (максимального срока службы). Для разных форм налогообложения подходят накопители различной ёмкости.

ОСНО — 15 месяцев

УСН / ПАТЕНТ / АУСН — 36 месяцев

Модуль телеметрии может стоить от 4 до 20 тысяч рублей.

Расходы на интернет зависят от тарифов местных провайдеров.

Главное

Вендинговый автомат должен быть оборудован онлайн-кассой. Исключение — если автомат стоит на территории военного объекта или в нём продаётся питьевая вода на розлив.
Можно обойтись без печати бумажных чеков, если установить на вендинговом автомате клавиатуру и дисплей, отображающий QR-код чека.
Одна онлайн-касса может обслуживать несколько вендинговых автоматов одновременно.
Процесс установки не потребует много времени и сил. Самый дешёвый вариант будет стоить не менее 10 тысяч рублей.
У онлайн-касс есть существенные плюсы: предприниматель сможет дистанционно контролировать выручку, оперативно мониторить количество товаров и вовремя получать сообщения о неисправностях автоматов.

Жизнь после 54-ФЗ. Как работать по закону

Как провести инвентаризацию в магазине

Главное о маркировке товаров

Смотреть все статьи