Name: sberbank.com
Price range: 0

Правильно составленный договор поможет в разрешении сложных ситуаций, от которых никто не застрахован. Как составить договор поставки товара в 2025 году, который будет вашим помощником, ― рассказываем в статье.

Что такое договор поставки

Договор поставки — это один из видов договора купли-продажи. По такому договору поставщик передаёт покупателю товары, которые производит или перепродаёт.

От других видов купли-продажи поставку отличает следующее:

это всегда договор между предпринимателями или компаниями, не между физическими лицами;
покупатель приобретает товары для использования в бизнесе, а не для личного, семейного или домашнего использования.

Существенными условиями договора поставки являются:

предмет договора: наименование и количество товара, его ассортимент и комплектность. Если договор поставки не позволяет определить количество подлежащего передаче товара, он считается незаключённым.
любые другие условия, которые стороны сочтут существенными, например цена и сроки поставки.

Для заключения договора поставки нужно составить его на бумаге или в электронном виде и подписать.

Может быть ситуация, когда одна сторона направила договор, а вторая не подписала, но своими действиями согласилась с условиями: например, была начата отгрузка товара. Тогда договор будет считаться заключённым.

Подключите электронный документооборот, чтобы быстрее обмениваться нужными документами со своими контрагентами. Это позволит видеть актуальный статус документов в режиме онлайн и сократит расходы на печать и почтовые отправления.

Как составить и заключить договор поставки

Рассмотрим примерную структуру и суть договора поставки товара: как его составить и заполнить.

1. Преамбула

С этого начинается договор. В этой части указывают:

название договора;
место и дату подписания;
стороны;
ответственные лица;
документы, подтверждающие права ответственных лиц.

2. Предмет договора

Предмет договора ― это то, о чём договорились стороны. Он должен быть прописан чётко и конкретно.

Здесь нужно указать наименование и характеристики товара. Эту информацию можно прописывать в тексте самого договора, если товар один. При поставке нескольких видов товара информацию о них прописывают в спецификации. Когда договор поставки между сторонами заключают регулярно, всю информацию о них можно указывать сразу в приложении, чтобы каждый раз не переделывать договор.

В предмете договора указывают обязанность поставщика передать товар покупателю и обязанность покупателя его оплатить. Спецификация является приложением к договору.

Кроме наименования товаров, в предмете договора или в спецификации указываются следующие характеристики:

модель;
производитель;
марка;
серийный номер;
артикул;
сорт;
размер, вес, габариты;
количество,
качество — с указанием конкретных параметров, например: «масло сливочное несолёное 82,5%».

Передача товара оформляется определённым документом: например, ТОРГ-12, УПД или иной, в котором прописаны необходимые реквизиты. Для некоторых видов товаров обязателен конкретный вид документа ― например, товарно-транспортная накладная для транспортировки спирта и спиртосодержащей продукции.

Если вместе с товаром нужно передавать документы на него, это тоже отражают в договоре. Примеры документов:

сертификаты;
технический паспорт;
инструкция.

К качествам товара, отражаемым в договоре поставки, относят:

новый или б/у;
недостатки товара, заранее оговорённые с покупателем.

4. Цена товара и порядок расчётов

В договоре поставки обязательно указывается стоимость товара, наличие или отсутствие НДС и валюта цены. Дополнительно прописывают способ оплаты товара (наличная или безналичная оплата) и срок оплаты.

Отдельным разделом прописывают условия оплаты: по пост- или предоплате или по факту поставки товара.

В правилах приемки товара указывают:

лица, ответственные за приемку товара;
осмотр и проверка комплектности и целостности;
оформление разногласий сторон.

5. Ответственность сторон

При неисполнении обязательств по договору каждая из сторон привлекается к ответственности в виде пени или штрафа. Чаще всего поставщик платит штраф за задержку поставки и нарушение целостности товара, а покупатель ― пени за задержку оплаты. Могут быть и такие неисполненные обязательства, как непредоставление документов, невыгрузка товаров в установленные часы для отгрузки и т. д.

6. Обстоятельства непреодолимой силы

В договор обязательно нужно включить форс-мажоры и прописать, в каком случае обязательства по договору поставки прекращают своё действие. Ценность этого блока в том, что вы можете заранее решить, какие обстоятельства считаете форс-мажорными, например, закрытие магистрали, вспыхнувшую пандемию и пр.

7. Срок действия и порядок расторжения договора

Договор поставки товара может быть расторгнуть по соглашению сторон или в одностороннем порядке при существенных нарушениях условий договора. В данном разделе указываются действия в отношении товара и аванса (возврат, оплата полученной партии, возврат предоплаты и другие).

8. Разрешение споров

В данном разделе прописывается процесс разрешения споров. Первоначально ― в досудебном порядке. Нужно зафиксировать срок для ответа на претензию. В суд можно обратиться после того, как этот срок истечёт. Добавить, имеют ли силу претензии, направленные по электронной почте, и если да ― уточнить, с какого именно адреса. Далее идёт обращение в суд с указанием наименования суда, можно указать «по месту нахождения истца/ответчика».

Когда договор поставки могут признать недействительным

Признать договор поставки товара недействительным могут стороны сделки ― поставщик и покупатель.

В каких случаях это может произойти:

Одна из сторон не подписывала договор.
Договор поставки нарушает требования закона.
Одна из сторон оформила договор поставки только для вида (так называемая мнимая сделка).
Одна из сторон не заключала и не исполняла договор поставки: вместо него была совершена другая сделка (так называемая притворная сделка).
При заключении договора одна из сторон обманула другую.

До обращения в суд нужно собрать доказательства для отстаивания своей правоты. Их перечень зависит от ситуации и от основания для признания договора недействительным, на которое вы планируете ссылаться в иске.

Также есть ряд случаев, когда товар можно вернуть поставщику: например, качество не соответствует заявленному или привезли неверное количество товара.

Главное

По договору поставки поставщик передаёт покупателю товары.
Для заключения договора поставки важно указать существенные условия.
Также укажите срок и порядок поставки, стоимость товара и как будут производиться расчёты, ответственность сторон, порядок расторжения договора, форс-мажоры, срок действия договора поставки и порядок решения споров.
Учитывайте, что в некоторых случаях договор поставки товара могут признать недействительным.

Круглосуточная поддержка внештатного юриста за 0 ₽ в месяц при подключении подписки СберБизнес Прайм

Как заключить договор поставки

Содержание

Что такое договор поставки

Как составить и заключить договор поставки

Когда договор поставки могут признать недействительным

Главное

Читать далее

Поможем подключить сервис «Юрист для бизнеса»

Наймите юриста для бизнеса