Расчёты в национальных валютах по гибкому курсу
Расчёты в национальных валютах по гибкому курсу
7 мая 2025⠀7 минут
Международная доставка помогает увеличить клиентскую базу и объём заказов. Расскажем, какие правила нужно соблюдать при отправке товаров в другие страны и как выбрать подходящую службу доставки.
1. Подготовьте документы
Потребуются:
Сертификаты соответствия или декларации о соответствии — документы, подтверждающие, что товары отвечают стандартам страны назначения.
Фитосанитарные или ветеринарные сертификаты (для некоторых товаров — цветов, мясных продуктов и др.).
Счета-фактуры с указанием кодов в соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности — ТН ВЭД ЕАЭС (при экспорте в страны ЕАЭС).
Таможенная декларация: заполняется для прохождения таможенного контроля.
Внешнеторговый контракт.
Инвойс (при экспорте в страны Евросоюза) — документ, который продавцы используют для выставления покупателю счёта на оплату. В инвойсе указывают наименование товара, его количество, цену, общую сумму к оплате и метод оплаты.
Упаковочный лист, транспортные документы, сертификат происхождения товара — например, по форме СТ-1 или EUR.1.
2. Соблюдайте валютный контроль
При экспорте товаров продавец обязан обеспечить возврат валютной выручки на российский банковский счёт.
3. Проверьте таможенные ограничения
По категориям товаров: некоторые товары, например, продукты питания или косметика с определёнными компонентами в составе, могут быть запрещены к ввозу в ту или иную страну.
По обязательным платежам: узнайте, какие налоги и пошлины применяются в стране назначения.
Если отправляете товары, произведённые в России, в страны — члены ЕАЭС, платить таможенные пошлины не нужно.
4. Изучите международное законодательство
Убедитесь, что ваш бизнес соблюдает правила GDPR (для работы с клиентами из ЕС) и другие международные нормы — например, правила ввоза отдельных категорий товаров.
Решение для внешнеэкономической деятельности от СберБизнеса: валютный контроль, помощь в поиске бизнес-партнёров за рубежом, конвертация валюты по гибкому курсу и другие сервисы
В новом направлении бизнеса всегда есть риски. О чём нужно подумать до запуска международной доставки:
1. Потеря или повреждение товара
Как минимизировать риск:
Проверять репутацию логистической компании.
Упаковывать товар в соответствии с требованиями перевозчика.
Страховать груз от утери, похищения и повреждения.
2. Задержки доставки и недовольство клиентов
Как минимизировать риск:
Выбирайте службы с чёткими сроками доставки.
Предупреждайте клиентов о возможных задержках, особенно в периоды высокой нагрузки (например, перед праздниками).
Имейте запасной план на случай форс-мажоров: например, можно подготовить скидку или подарок к следующему заказу в случае задержки доставки.
3. Ошибки при таможенном оформлении
Как минимизировать риск:
Изучите таможенные требования страны назначения. Например, для экспорта алкоголя в Беларусь обязательна маркировка в системе ЕГАИС, как и в России, а в Казахстане — в системе ИС МПТ.
Подготовьте все необходимые документы: сертификаты соответствия, договор купли-продажи, подтверждающий право собственности, инвойс (если отправляете товар в ЕС).
Проконсультируйтесь с таможенным брокером.
Проверьте:
Географию доставки
Желательно, чтобы у компании уже был опыт доставки в интересующие вас страны.
Стоимость
Сравните предложения разных компаний, учитывая не только тарифы, но и дополнительные сборы, например, за упаковку, хранение и пр.
Сроки
Проверьте, насколько быстро служба может доставить товар.
Отзывы клиентов
Изучите репутацию компании, особенно в отношении сохранности грузов и соблюдения сроков.
Надёжность упаковки
Если вы отправляете продукты питания, хрупкие или жидкие товары, важна бережная транспортировка.
Условия перевозки
Например, для продуктов питания и косметических средств нужны особые температура, влажность и вентиляция.
Рассмотрим несколько популярных служб международной доставки, их плюсы и минусы.
Преимущества
- Быстрая доставка (1–3 дня — в большинство стран).
- Надёжная упаковка и возможность отслеживания.
- Широкая география доставки.
Недостатки
- Высокая стоимость.
Преимущества
- Возможность экспресс-доставки
- Удобное отслеживание заказов.
- Хорошая репутация в сфере международных перевозок.
Недостатки
- Высокие тарифы.
Преимущества
- Низкая стоимость.
- Широкая география доставки.
Недостатки
- Долгие сроки доставки (от 2 недель).
Преимущества
- Широкая сеть в странах СНГ и Азии.
- Мобильное приложение с функцией отслеживания и уведомлениями.
- Гибкие тарифы и возможность выбора между экономной и экспресс-доставкой.
Недостатки
- Высокая стоимость доставки в страны за пределами СНГ.
Преимущества
- Экономичные тарифы.
- Удобное отслеживание.
Недостатки
- Ограниченная скорость доставки.
Преимущества
- Конкурентные тарифы для бизнеса, включая оптовые отправления.
- Помощь в таможенном оформлении.
- Широкая география доставки, включая Европу и Азию.
Недостатки
- Риск задержек доставки в некоторые страны из-за зависимости от партнёрских сетей.
Преимущества
- Удобное оформление документов и помощь в таможенных процедурах.
- Возможность отслеживания груза в режиме онлайн.
Недостатки
- Ограниченная география доставки за пределами Азии.
Преимущества
- Быстрая доставка из Китая и США.
- Возможность отслеживания груза.
- Оперативная поддержка клиентов.
Недостатки
- Высокая стоимость срочных отправлений.
- Зависимость от партнёрских сетей в некоторых странах.
- Ограниченное покрытие в странах Африки и Латинской Америки.
Преимущества
- Широкое покрытие в Европе.
- Подробный трекинг с указанием точных сроков доставки.
- Широкий выбор дополнительных услуг, включая страхование и курьерскую доставку.
Недостатки
- Высокая стоимость доставки, особенно для срочных отправлений.
- Дополнительные сборы за таможенное оформление.
Подготовьте пакет документов для прохождения таможни.
Учитывайте правила и запреты страны получателя.
Для выбора службы доставки учитывайте тип своих товаров, бюджет, локализацию и сроки отправок.
Страхуйте грузы и проверяйте репутацию логистической компании, чтобы избежать потерь.
Существует много разных служб доставки — например, DHL, FedEx и Почта России. У каждой есть плюсы и минусы для малого бизнеса.
Автор: Полина
Ответим на вопросы о международных расчётах для бизнеса и подберём оптимальный маршрут проведения платежей
8 800 200-94-45
Выделенная линия для любых вопросов по ВЭД с 00:00 до 22:00 по Москве в будние дни