Круглосуточная поддержка внештатного юриста от 1200 ₽ в месяц

Name: sberbank.com
Price range: 0

Подробнее

Доверенность: для чего нужна бизнесу и как её составить

Что говорит закон

Юридические отношения, возникающие на основании доверенностей, регулирует ГК РФ (ст. 185-189).

Доверенность — документ, дающий право совершать действия от имени компании или представлять её интересы. Доверенность можно оформить как на физическое, так и юридическое лицо.

Доверитель — тот, кто передаёт полномочия, например, учредитель, руководитель компании или индивидуальный предприниматель.

Доверенное лицо или представитель — тот, кому передают полномочия.

Предприниматель может передать представителю право

подписывать договоры, первичную документацию,
сдавать отчётность в налоговую,
представлять интересы в суде, государственных учреждениях,
получать и передавать товарно-материальные ценности (ТМЦ),
управлять имуществом, банковским счётом,
закрывать ИП,
получать корреспонденцию.

По объёму полномочий

Разовая. Подходит для однократного действия. С её помощью представитель может, например, один раз забрать товар у поставщика, подписать конкретный договор, получить заказное письмо. Особенности: выдаётся на короткий срок, теряет силу после совершения действия и окончания срока.

Специальная. Подходит для ряда однородных действий. Например, позволяет получать товар и корреспонденцию в течение определенного периода. Особенности: выдаётся на длительный срок, теряет силу после его окончания.

Генеральная.Предоставляет доверенному лицу неограниченный спектр полномочий по хозяйственным и финансовым вопросам. Позволяет ему управлять компанией от имени доверителя, не конкретизирует виды сделок. Особенности: может быть как ограниченной по сроку, так и бессрочной.

По форме

Простая. Подходит для большинства случаев. В простой письменной форме с подписью руководителя и печатью выписывают разовые или специальные доверенности.

С помощью простой доверенности можно получить почту, подписать документы, забрать груз.

Нотариальная. По нотариальной доверенности передают право требовать взыскание долга, а также обязательство выплачивать долг. Заверять доверенность нужно, если представитель заключает договор о передаче доли ООО в залог или совершает другие сделки, для которых обязательно нотариальное заверение.

Придётся идти к нотариусу, если документ безотзывной, с правом передоверия или выдаётся на неограниченный срок. Генеральные доверенности составляются только в нотариальной форме.

По статусу представителя

Физическому лицу. Представитель необязательно должен быть сотрудником компании. Выписать доверенность можно на кого угодно.

Юридическому лицу. Интересы ООО или ИП может представлять другая компания. При этом указывать конкретного человека не требуется.

Шаблоны доверенностей можно найти в сервисе Сбера «Юрист для бизнеса». Специалист сервиса также поможет заполнить документ. Если у компании есть бланк с фирменным логотипом и реквизитами, то доверенность выписывают на нём.

В документе должны быть данные доверителя и представителя. У физического лица — паспортные данные, у юридического — полное наименование и коды ИНН, КПП, ОГРН (в генеральной дополнительно ОКПО, ОКВЭД).

Также чётко прописывают, кто и что должен получить или сделать. Важно указать наименование конкретной налоговой, банка или государственного органа, в которые будет обращаться представитель по разовой или специальной доверенности.

Исключение — генеральная доверенность. В ней учреждения можно не конкретизировать. Достаточно указать, что представитель, например, может, перечислять денежные средства в счёт исполнения налоговой обязанности, представлять интересы во всех государственных и муниципальных органах.

Доверенность от имени компании подписывает её руководитель, от имени ИП — он сам. Документ скрепляется печатью, если она есть. При получении ТМЦ в нём также ставит подпись главный бухгалтер фирмы. Такую доверенность иногда заполняют по унифицированной форме М-2. Однако с 2013 года она не является обязательной к применению.

Какие ошибки допускают в доверенностях

Не указывают срок действия. В этом случае доверенность будет действовать в течение года со дня её составления.

Забывают о праве передоверия, когда представителю необходимо передать полномочия третьему лицу. Кстати, сам представитель, передавая права, их не утрачивает.

Игнорируют дату составления доверенности. Без неё документ считается недействительным.

Как выбрать доверенное лицо

Доверенным лицом компании или ИП может быть гражданин старше 18 лет «в здравом уме и твёрдой памяти». Дальше руководитель сам решает, кого и какими полномочиями наделять.

В доверенность можно включить несколько человек — на случай, если кто-то заболеет или уйдёт в отпуск.

Когда выручит доверенность

Рассмотрим конкретные ситуации, в которых предпринимателю может понадобиться доверенность.

Бизнес в селе, офис — в городе

Индивидуальный предприниматель занимается агробизнесом в Краснодарском крае. Он арендует земельный участок площадью 3 га — теплицы и поля, где выращивает овощи и зелень. Хозяйственную деятельность ведёт в селе, а административную — в городском офисе.

В полях ИП следит за тем, как ведутся работы, идёт отгрузка товара. А в город ездит, чтобы забирать корреспонденцию, вести бухгалтерию, подписывать документы, сдавать отчётность в налоговую.

Наболевший вопрос — почта. Много писем приходит от банков и коммунальных организаций, которые обслуживают его объекты. Это договоры и дополнительные соглашения на предоставление услуг. Их надо переподписывать каждый месяц из-за смены тарифов. Сроки очень важны — эту корреспонденцию нельзя игнорировать.

Каждый день ему надо проезжать 40 км — перемещаться на такое расстояние затратно даже пару раз в неделю. Предприниматель хотел бы сосредоточиться на полевых работах, а остальные дела поручить сестре. Решить проблему помогла генеральная доверенность.

Теперь сестра от его имени получает почту, подписывает договоры с коммунальными компаниями, ведёт дела с налоговой и управляет банковскими счетами. В каждом банке нужно оформлять отдельную внутреннюю доверенность на доступ к счетам. Если бы доверенность была специальной, то она не подошла бы для этих операций.

Водитель забирает груз 2 раза в месяц

Общество с ограниченной ответственностью производит лаки и краски. Небольшой производственный цех расположен в Архангельске. Товар в основном продают региональным партнёрам и доставляют собственными силами.

У компании появился новый покупатель из Удмуртии. В месяц ему надо отгружать две партии. Для доставки товаров в другой регион ООО решило воспользоваться услугами транспортной компании, у которой филиалы по всей России.

Первый месяц директор выписывал на водителей разовые доверенности. Потом стало понятно, что за грузом приезжают одни и те же 2 человека. Оптимальным вариантом стали специальные доверенности сроком на год, оформленные на этих водителей.

Директор оказался в больнице

Общество с ограниченной ответственностью занимается строительно-отделочными работами внутренних помещений и находится в Ставропольском крае. В перечень услуг входят ремонт стен, пола, потолка и замена окон. В месяц компания берёт 2-3 заказа.

Она также участвует в тендерах на ремонт государственных и муниципальных объектов. Очередной тендер ООО выиграло в Сочи. По условиям требовалось заменить окна в школе.

Когда пришло время бригаде и директору выезжать на заказ, он оказался в больнице с сердечным приступом. Генеральную доверенность оформили на сына руководителя, который работал в той же компании. Она позволила подписать договор на проведение работ и акт приёма-передачи.

Как отозвать доверенность

Действие доверенности не прекращается при увольнении руководителя или в связи с его смертью. Причина — документ оформляется не от имени главы компании, а от действующего юридического лица.

Доверенность всегда можно отменить. Хорошей практикой считается ведение реестра доверенностей, с указанием сроков выдачи и объёма прав. По нему легче найти представителя.

Как аннулировать доверенность, оформленную нотариусом:

Обратитесь к нотариусу, оформившему доверенность.

Как отменить простую доверенность:

Письменно уведомите доверенное лицо о прекращении его полномочий и попросите вернуть выданный документ.

Составляется приказ (распоряжение об отмене доверенности) и извещение — распоряжение об отмене доверенности и извещение — оно направляется представителю. Организации, с которыми представитель работал по доверенности, тоже следует предупредить об отзыве.

Если представитель не выходит на связь, уведомить его можно через внесение сведений в реестр распоряжений об отмене доверенностей. Он считается уведомлённым на следующий день после внесения.

Иногда компании составляют акт о невозврате доверенности. Например, когда документ утерян. Но это необязательное условие. Нужен ли акт — каждый руководитель решает сам.

Если представитель после уведомления не вернул документ, то отменить его можно через объявление в изданиях, которые публикуют сведения о банкротстве. По истечении 1 месяца со дня публикации доверенность теряет юридическую силу.

Главное

Чтобы выбрать вид доверенности, надо отталкиваться от полномочий. Разовая — для одного действия, специальная — для нескольких, генеральная — для широкого спектра полномочий.

У нотариуса придётся заверять генеральные, безотзывные, бессрочные и доверенности с правом передоверия.

Проще всего составить доверенность по готовому шаблону из интернета или специальных сервисов.

Генеральные доверенности руководители ООО и ИП предпочитают выписывать на родственников — так проще вести бизнес вместе с ними.

Без доверенности не обойтись, когда руководитель находится в одном городе, а его фирма — в другом, или когда он не может управлять бизнесом по состоянию здоровья.

Если доверенность утратила силу или нужно её отменить — доверителю желательно забрать её у представителя. Если представитель не хочет расстаться с доверенностью по доброй воле — начать процедуру отзыва.

Заработная плата: из чего состоит и как платить по закону

Всё о реинвестировании

Как оценить бизнес для продажи

Смотреть все статьи

Поможем подключить сервис «Юрист для бизнеса»

Наймите юриста для бизнеса

Круглосуточная поддержка внештатных специалистов