Формула расчёта трудозатрат

Эта формула отвечает на вопрос, как посчитать трудозатраты:

Ч = К х Т

Ч — искомые трудозатраты за единицу времени (чел/час),

К — количество работников;

Т — выбранная единица времени (обычно час).

Например, компания по ремонту жилых помещений обещает поклеить обои в двух комнатах общей площадью 60 кв. м. за 8 часов силами одного работника. Расчёт трудозатрат будет выглядеть так:

8 чел/час = 1 чел х 8 часов

На поклейку обоев на 60 кв. м. потребуется 8 человеко-часов. Если необходимо, ускориться, можно задействовать ещё одного работника, тем самым сократив время в два раза. Расчёт будет таким:

8 чел/час / 2 чел = 4 часа

Также это значит, что двое работников за один рабочий день могут успеть поклеить обои в двух квартирах с одинаковой площадью.

При этом важно учитывать, что скорость работы мастеров по факту может быть разной.

Кроме того, бессмысленно ради сокращения времени отправлять 8 рабочих на объект. Вряд ли они поклеят обои за час, даже несмотря на то, что расчёты покажут именно это время. Практичнее будет распределить работников по нескольким объектам с учётом их эффективности, которая также может зависеть от того, с кем в паре работает человек, как он себя чувствует в этот день и т. д.

Когда известны трудозатраты, можно посчитать оплату за необходимое количество человеко-часов. Формула выглядит так:

Ц = ЗП х РЧ

Ц ― цена одного человеко-часа (человеко-дня), или стоимость расчётных трудозатрат,

ЗП — заработная плата сотрудника или группы сотрудников, задействованных в работе,

РЧ — количество фактически отработанных или планируемых часов (дней) работы. Не учитываются перерывы, отгулы и другие отсутствия на рабочем месте, не связанные с выполнением служебных задач.

Посчитаем, во сколько обойдётся работа мастеров по ремонту при условии, что час работы каждого стоит 300 рублей.

300 рублей х 8 часов = 2400 рублей

2400 рублей ― цена одного человеко-дня.

Если на проекте будут заняты двое, время выполнения работы сократится до 4 часов, а оплата останется той же.

300 рублей х 4 часа х 2 работников = 2400 рублей

Расчёт трудозатрат можно применять и в областях, связанных с умственным трудом.

Например, магазин бижутерии «Колечко» решил вести тематический блог на сайте. Для этого нужно нанять одного или нескольких копирайтеров. Чтобы начать привлекать трафик, достаточно разместить 10 статей. HR-специалист и руководитель рассматривают кандидатов.

• Опытный копирайтер Ангелина знает основы SEO (от англ. search engine optimization ― поисковая оптимизация, продвижение сайтов). За 20 рабочих дней обещает написать необходимые 10 статей и просит по 10 тысяч рублей за каждую.

• Начинающий копирайтер Виктор ничего не знает о SEO, но готов учиться. 10 статей обещает написать за 30 рабочих дней, просит по 5000 рублей за статью.

Рассчитаем трудозатраты и стоимость работы каждого из них.

1. Ангелина

1 человек х (20 дней х 8 часов) = 160 чел/час ― понадобится на всю работу

160 чел/час / 10 статей = 16 чел/часов ― на одну статью

10 000 рублей / 16 чел/час = 625 рублей ― стоимость одного чел/часа

10 000 рублей х 10 статей = 100 000 рублей ― оплата всей работы копирайтера

2. Виктор

1 человек х (30 дней х 8 часов) = 240 чел/час ― понадобится на всю работу

240 чел/час / 10 статей = 24 чел/часа ― на одну статью

5000 рублей / 24 чел/час = 208 рублей ― стоимость одного чел/часа

5000 рублей х 10 статей = 50 000 рублей ― оплата всей работы копирайтера

Как видим, Ангелина справится с работой быстрее, но и возьмёт за это в два раза больше денег. Если бюджет ограничен, можно выбрать второго кандидата. Однако в этом случае могут понадобиться ещё услуги SEO-специалиста, который составит техзадание. С учётом этих затрат сумма может получиться такой же или даже больше.

Ещё один вариант ― распределить работу между двумя копирайтерами. Например, Ангелина за дополнительную оплату составит техзадание с учётом SEO и напишет 3 статьи, которые второй копирайтер будет брать за образец. Если сроки не слишком сжатые, это позволит сэкономить бюджет и не потерять в качестве.