Круглосуточная поддержка внештатного юриста за 0 ₽ в месяц при подключении подписки Бизнес Прайм

Name: sberbank.ru
Price range: 0

Подробнее

Что такое NDA

Это английская аббревиатура от «non-disclosure agreement», что переводится как «соглашение о неразглашении».

В России бизнес-информацию охраняют законы «О коммерческой тайне», «О персональных данных» и ч. 4 ГК РФ. Но часто предпринимателям не хватает законов, которые защищают важную для бизнеса информацию.

NDA — альтернативный способ защиты информации. Обычно соглашение о неразглашении подписывают в дополнение к основному договору: трудовому, коммерческой концессии, поставки, подряда и т. д.

В соглашении стороны прописывают, какие именно сведения нельзя разглашать и какая ответственность наступит за нарушений условий.

Зачем заключать соглашение о неразглашении

Чаще всего NDA подписывают по инициативе компании, которая передаёт важные для неё сведения второй стороне.

Зачем заключать это соглашение:

1

Защитить интеллектуальную собственность

Многие результаты интеллектуального труда невозможно зарегистрировать как товарный знак. Секреты производства, бизнес-стратегии и идеи для сценария можно защитить, только самостоятельно оберегая их от распространения. Для этого подписывают соглашение о неразглашении — с сотрудниками, специалистами на аутсорсе, контрагентами, инвесторами.

2

Подтвердить свою добросовестность

Например, вы делитесь с менеджером по продажам клиентской базой. Представьте, что он передал её в другую компанию или опубликовал информацию о клиенте в интернете: его Ф. И. О., дату рождения, данные о заказах, адрес. В этом случае вам нужно будет доказать, что со своей стороны вы сделали всё, чтобы сохранить безопасность персональных данных.

3

Не допустить огласки ошибок

Аудиторов, юристов приглашают, чтобы они настроили работу компании, устранив юридические, бухгалтерские и налоговые ошибки. Таким специалистам предоставляют доступ к «чувствительной» информации, раскрытие которой может причинить вред бизнесу. Поэтому с консультантами также подписывают соглашение о неразглашении.

4

Сохранить в тайне финансовые условия контракта

Представьте: химический концерн платит вам 100 рублей за один подшипник, а местная автомастерская — 80. Если концерн узнает об этом, он будет требовать пересмотра цены. Такой неприятной ситуации можно избежать, подписав соглашение о неразглашении с контрагентами.

5

Обозначить ценность ресурсов

У соглашения о неразглашении есть важное достоинство: оно меняет моральное отношение к конфиденциальной информации. Подписывая договор, сотрудник или партнёр более внимательно отнесутся к передаваемым сведениям, и поймут, что владельцу бизнеса не всё равно.

Достаточно ли этого соглашения

NDA защищает конфиденциальные данные, которые являются важными именно для вашей компании. Нет готового перечня сведений, которые считаются конфиденциальными. Каждая компания определяет сама: что является коммерческой тайной, как её охранять, кому и зачем можно её передавать.

Чтобы требовать от сотрудников и партнёров соблюдения правил, эти правила нужно зафиксировать. Для этого составляют положение о коммерческой тайне или политику конфиденциальности — подойдёт любой формат, главное, чтобы он раскрывал суть конфиденциальной информации.

Чтобы положение или политика начали действовать, оформите приказ ИП или руководителя компании. Подробно о том, как это сделать, рассказывали в статье.

Что включить в NDA

Соглашение о неразглашении может быть односторонним и двусторонним.

В одностороннем соглашении раскрывающая сторона передаёт, а принимающая — получает конфиденциальную информацию. В двустороннем обе стороны одновременно передают и принимают информацию, которую должны не разглашать.

Соглашение о неразглашении не выглядит как-то необычно: оно похоже на любой другой договор, с которым вы сталкивались. Состоит также из стандартных блоков:

шапки (в ней есть наименование соглашения, дата и место составления и перечисление сторон),
предмета (того, о чём стороны договорились),
условий предоставления и хранения информации,
ответственности,
заключительных положений.

Что обязательно прописать в NDA

1

Подробно укажите, какие данные считаются конфиденциальными. Например, в соглашении с сотрудником это могут быть данные о:

ресурсах бизнеса (капитале, имуществе, прибыли),
сотрудниках,
клиентах,
планах развития,
дебиторской и кредиторской задолженности,
бизнес-процессах.

2

Укажите, как принимающая сторона должна защищать информацию. Например, хранить документы в сейфе, защищать файлы паролем и т. д.

3

Определите, что будете считать передачей конфиденциальной информации: ведение аналогичного бизнеса, распространение в СМИ и на личных страницах в интернете, устная передача сведений и т. д.

4

Установите срок действия соглашения. Запрет раскрывать информацию может действовать много лет после расторжения основного договора.

Скачать шаблон NDA

Что делать, если вы обнаружили нарушение соглашения

Как поступить, если сотрудник или партнёр всё-таки нарушили соглашение:

1

Зафиксируйте факт нарушения

Например, вы увидели в СМИ комментарий бывшего сотрудника о состоянии дел в компании. Или контрагент обратился к вам с просьбой снизить цену на товар, мотивируя это более низкой ценой у другого вашего покупателя.

Делайте скриншоты, сохраняйте печатные издания, записывайте устные разговоры — это поможет доказать в суде факты нарушения соглашения. Главное, чтобы в разговорах и переписках, которые вы сохраняете, не было упоминаний частной жизни — иначе это нарушение закона о тайне переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений.

2

Обратитесь к нарушителю с досудебной претензией

В претензии подробно опишите, в чём нарушение, и сошлитесь на пункты NDA и нормы закона. Подождите ответа — 30 дней или срок, установленный соглашением.

3

Если срок ответа истёк, готовьте исковое заявление

Можно требовать выплаты компенсации и штрафов, предусмотренных соглашением. Если нарушитель — физлицо, подавать иск нужно в суд общей юрисдикции. Если нарушитель — ИП или юрлицо, иск подаётся в арбитражный суд. Подробно о подаче арбитражного иска мы писали в статье.

Главное

NDA — это соглашение о неразглашении. Его подписывают вместе с основным договором: аренды, коммерческой концессии и т. д.
В соглашении прописываются конфиденциальные данные, которые одна из сторон договора обязуется не передавать третьим лицам.
NDA можно подписывать с сотрудниками и контрагентами. В зависимости от вида договора перечень конфиденциальной информации будет разным.
Соглашение о неразглашении нужно, чтобы защитить интеллектуальную собственность, сохранить в тайне условия контракта, продемонстрировать добросовестность.
Чтобы соглашение о неразглашении заработало, составьте положение о коммерческой тайне или политику конфиденциальности. Ввести в действие эти документы нужно приказом.

Как вести бухгалтерский учёт и понять, нужен ли вам бухгалтер

Зачем и как вести финансовый учёт

Частые вопросы юристам от предпринимателей

Смотреть все статьи

Поможем подключить сервис «Юрист для бизнеса»

Наймите юриста для бизнеса

Круглосуточная поддержка внештатных специалистов.

При подключении подписки СберБизнес Прайм — за 0 ₽ в месяц