Как подключиться к ЕГАИС для розничной продажи алкоголя

1

Зарегистрируйте коды ОКВЭД

Примеры кодов ОКВЭД для магазинов:

47.25.1 — розничная торговля алкогольными напитками.

47.25.12 — розничная торговля пивом.

Для баров:

56.30 — подача напитков;

47.25 — розничная торговля напитками

2

Закажите и получите ключ для ЕГАИС

Он же криптоключ, сертификат КЭП и просто электронная подпись на флешке со специальной защитой. Ключ нужен, чтобы зарегистрироваться и работать в ЕГАИС, подписывать электронные документы (товарно-транспортные накладные, акты, чеки) перед тем, как фиксировать их в системе.

Оформлением сертификатов КЭП занимаются ФНС и доверенные лица: Сбер и ещё несколько компаний. Квалифицированную электронную подпись вправе выдать только удостоверяющий центр, аккредитованный Минцифры России.

3

Активируйте ключ

Для того чтобы активировать ключ и зарегистрироваться в ЕГАИС, нужен ноутбук, работающий на Windows XP или выше, с оперативной памятью от 2 ГБ и процессором от 1,8 ГГц.

Вставьте в ноутбук флешку, запустите программу, которую выдали в центре (для активации ключа «Джакарта» или «Рутокен»), и следуйте инструкциям на экране. Не вынимайте ключ, пока активация не закончится.

4

Установите сертификат RSA

Здесь понадобятся два ПИН-кода, выданные доверенным лицом или налоговой службой.

1. Откройте сайт ЕГАИС в браузере Internet Explorer 9 (через другие браузеры подключиться к системе не получится).

2. Войдите в «Личный кабинет».

3. Подключите USB-ключ, нажмите на кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение», а потом — «Начать проверку». Система всё проверит и подсветит красным пункты, которые надо исправить.

4. Установите «ФСРАР-Крипто» (в системе появится ссылка на скачивание) и ещё раз запустите проверку.

5. Введите ГОСТ от ключа в «Личном кабинете» — это первый ПИН-код, который выдали при получении подписи. Снова перейдите в «Личный кабинет».

6. Нажмите на вкладку «Получить ключ», выберите нужную торговую точку и сформируйте ключ. Тут понадобится второй ПИН-код (RSA).

7. Получите сертификат. Дождитесь, когда в окне «Формирование сертификата RSA» появятся три зелёные галочки.

5

Установите универсальный транспортный модуль (УТМ)

Он нужен, чтобы регистрировать закупку алкоголя и розничную продажу. Программа бесплатная. Установите её через «Личный кабинет» в разделе «Транспортный модуль».

После этого можно работать в ЕГАИС. Используйте рекомендуемое оборудование и учитывайте технические требования.

Купите кассовый аппарат с программным обеспечением, совместимым с ЕГАИС, и сканер двумерных штрихкодов PDF417. Они нужны, чтобы фиксировать продажи: сканируете штрихкод алкогольной марки на каждой бутылке — и информация автоматически попадает в ЕГАИС.

Компьютер с установленным УТМ должен работать в одной сети с кассовыми аппаратами, чтобы фиксировать покупки алкоголя со всех касс.

Если у ИП несколько торговых точек:

1. Добавьте все места осуществления деятельности (МОД) в ЕГАИС.

2. Зарегистрируйте уникальные идентификаторы (ФСРАР_ИД) для каждой точки. На этом этапе понадобится КЭП сотрудника точки.

3. Установите отдельный УТМ для каждой точки продаж.

4. Получите RSA-ключ для каждой точки продаж.