Регистрация ИП или ООО без госпошлины
Регистрация ИП или ООО без госпошлины
7 февраля 2025⠀14 минут
Чтобы интернет-магазин не разорился из-за непредвиденных трат на склад или доставку, нужно написать бизнес-план. Разобрались, как составить примерный расчёт, что обязательно сделать до открытия и как предвидеть риски.
Мы уже писали, что такое бизнес-план и зачем он нужен. Здесь разбираем частности, которые применимы только к интернет-магазинам.
Укажите здесь организационно-правовую форму вашего предприятия (ООО или ИП) и коды в общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД). Для интернет-магазина основной код — 47.91.2.
Среди дополнительных кодов, в зависимости от ваших планов, на старте можно указать эти:
для организации пункта доставки (47.99);
создания сайта, привязки к нему электронной корзины покупателя, в которой будет формироваться заказ, и подключения онлайн-кассы (62.09);
организации курьерской доставки (53.20.31);
хранения товара на складе (52.10);
упаковки товара (82.92).
В этот раздел нужно включить документы, которые влияют на ваши отношения с пользователем:
Когда интернет-магазин собирает информацию о пользователях, он автоматически становится оператором по обработке персональных данных. Политика конфиденциальности — это документ, в котором надо рассказать посетителям сайта, как и для чего вы используете их личные данные. Пример — политика конфиденциальности мобильного приложения СберБанк Онлайн.
Она регулирует правила продажи товара в интернет-магазине и предоставления платных услуг. В отличие от непубличной оферты, она адресована неопределённому кругу лиц, а не конкретному человеку. Ссылку на неё нужно разместить на видном месте, чтобы пользователь мог с ней ознакомиться до приобретения товара. Это обезопасит магазин от возможных исков, связанных с тем, что клиент не нашёл оферту и не прочитал её условия. Есть и другой вариант: сделайте ознакомление с документом обязательным условием перед регистрацией на сайте и выбором товаров.
В документ нужно включить:
Описание компании и клиента — группы пользователей, которые имеют право купить товар (физические или юридические лица, индивидуальные предприниматели и так далее).
Описание товара или услуги, которая продаётся на сайте.
Стоимость товара или услуги, условия оплаты и доставки, условия возврата.
Условия, которые клиент должен выполнить, чтобы подписать оферту, и порядок внесения изменений в документ. Условия оферты можно менять в любой момент, но они будут действовать только для новых клиентов и тех, кто согласился с изменениями.
Это документ про условия регистрации и использования сайта и мобильного приложения. Опишите в нём права и обязанности покупателя и продавца, информацию об интеллектуальной собственности (контент магазина и пользовательские тексты отзывов, фотографии и видео), а также условия, на которых этот контент используется. Регистрируясь, клиент принимает условия соглашения и должен их придерживаться.
Ещё в первом разделе бизнес-плана надо описать внутреннюю организацию:
Совладельцев бизнеса и их вклад в проект. Если это знания или навыки, а не деньги, оцените их в денежном эквиваленте. Так будет понятнее вклад каждого совладельца и их доля в предприятии. А ещё это покажет ваши ресурсы на старте.
Расположение и оснащение предприятия. Опишите район, где будут находиться офис, склад и производство интернет-магазина, уточните их транспортную доступность. Подумайте, будет ли склад удобным и как можно его улучшить.
Текущие финансовые показатели. Учтите затраты на регистрацию юрлица, сумму стартового капитала или инвестиций, необходимую для запуска.
Эту информацию можно найти в исследованиях Росстата, отраслевых организаций (Ассоциации компаний интернет-торговли), агентств (Data Insight), аудиторских компаний («Технологии доверия»), крупных интернет-компаний (Яндекса). Включите в бизнес-план общую информацию о рынке интернет-торговли в России, его динамике и объёме:
прогнозы экспертов отрасли;
основные тенденции, чтобы изучить рост и спад спроса на продукцию, проследить смену лидеров на рынке и появление новых игроков.
Проанализируйте работу конкурентов. Запишите положительные и отрицательные отзывы клиентов, сильные и слабые стороны чужого бизнеса, которые видите сами.
Интернет-магазину, который будет заниматься перепродажей, нужно составить только организационный план. Иначе понадобится и производственный план. Опишите в нём процесс производства товара и планируемые траты.
Вот примерные пункты производственного плана:
производственная мощность — какое количество продукции производственная единица может выпускать в день, неделю, месяц, год;
необходимое количество сырья;
подробное описание технологического процесса;
необходимое оборудование, его характеристики;
площади под производство и склад;
источники сырья для продукции;
позиции в штате будущей фирмы, обязанности сотрудников;
подрядчики, участвующие в производстве, их задачи.
При написании этого раздела основательница интернет-магазина товаров для хранения вещей «Всё на местах» Юлия Бутова советует ответить на три группы вопросов:
Поможет спрогнозировать выручку и рассчитать рекламный бюджет.
Кто ваш клиент?
Какую проблему клиента решит ваш продукт?
Где вы будете искать аудиторию?
Как будете её привлекать?
Сколько клиентов нужно привлекать в месяц?
Каким должен быть средний чек?
Во сколько обойдётся привлечение одного клиента?
В этом блоке можно прикинуть траты на создание сайта или ведение соцсетей, а также зарплаты менеджерам продаж. Ответьте на вопросы:
Где будет происходить общение с клиентами: на сайте или в соцсетях?
Кто будет с ними общаться?
Эти вопросы помогут запланировать траты на аренду склада, зарплату сотрудникам склада и посредникам.
Как товар будет перемещаться от производителя к покупателю?
Планируете ли вы продавать с собственного склада?
Собираетесь ли использовать фулфилмент — услугу, при которой компания-посредник сама организует продажу, начиная от оформления заказа и заканчивая вручением покупки?
Подходит ли вам дропшиппинг — доставка товара покупателю поставщиком?
В нём будут задачи, которые нужно выполнить до открытия интернет-магазина.
Выбрать организационно-правовую форму бизнеса (юрлицо или ИП).
Распределить ответственность и долевое участие между владельцами бизнеса.
Разработать политику конфиденциальности и пользовательское соглашение.
Найти помещения под офис и склад (если у интернет-магазина будет свой склад).
Описать ассортимент будущего интернет-магазина.
Найти основных и резервных поставщиков для каждой группы товаров.
Составить сравнительную таблицу по преимуществам и недостаткам каждого поставщика.
Оборудовать офис и склад.
Найти разработчиков сайта магазина.
Решить вопрос с доставкой.
Прописать количество позиций сотрудников и обязанности каждого из них.
Она отвечает на вопрос, как убедить клиента покупать ваш продукт чаще, чем у конкурентов. Опишите в этом разделе:
Целевую аудиторию. Сформулируйте её портрет как можно тщательнее: пол, возраст, где работает и сколько зарабатывает, чем интересуется. Чем лучше вы узнаете ЦА, тем эффективнее будут ваши продажи.
Уникальное торговое предложение. Сформулируйте, что будет отличать вас от конкурентов, и оцените свои преимущества с точки зрения клиента.
Позиционирование вашего бизнеса. Подумайте, какие ассоциации ваша компания должна вызывать у потребителя и какое место она займёт на рынке.
Рекламные каналы. Выделите здесь самые популярные и подумайте, какие больше всего подойдут для вашей тематики.
В него нужно включить не только прогнозы по изменению финансовых показателей компании, но и источники стартового капитала.
Попробуйте спрогнозировать их на полгода и на год вперёд. При расчётах учитывайте все платные услуги интернет-магазина, в том числе упаковку товара или срочную доставку день в день. Так вы поймёте точку безубыточности интернет-магазина.
Включите сюда траты на SEO-оптимизацию, продление хостинга, фотографии каталога и тексты. Суммы будут зависеть от количества денег на старте. Можно сделать сайт на бесплатном конструкторе самому и купить готовый шаблон, а можно заказать, чтобы всё разработали специально под вас.
Пример
Сейчас в интернет-магазине предпринимательницы Юлии Бутовой на маркетинговые расходы приходится 15–20% выручки, на логистику и склад — 10–12%, на орграсходы — 3%, а на зарплаты сотрудникам — 12–15%, на закупку товара — 30% и на налоги — 20%.
В случае таких же непредвиденных событий: задержки товара поставщиком, ошибки со стороны службы доставки, повышение цены на аренду офиса или склада — будьте к ним готовы и заложите для этого около 20% от стартового капитала.
Посчитайте вероятную прибыль по формуле «доходы − расходы». Учтите, сколько потратите на расширение штата сотрудников, увеличение объёма закупок, запуск собственной доставки, аренду более просторного офиса или склада.
Для SWOT-анализа не нужны статистические данные, достаточно понимать направление работы будущей компании. Аббревиатура расшифровывается так:
S — ключевые преимущества, сильные места (Strengths). W — наиболее слабые, уязвимые точки (Weaknesses). O — потенциальные возможности (Opportunities). T — вероятные риски (Threats).
Для наглядности риски вносят в такую таблицу:
Факторы S и W отображают, что происходит внутри компании: финансирование, ресурсы, местоположение, бизнес-процессы. Эти риски компания может минимизировать.
Факторы O и T зависят от внешней среды: потребностей целевой аудитории, экономики, взаимоотношений с партнёрами и поставщиками.
⠀Максимально подробно пропишите свои цели и задачи. Чем лучше вы понимаете концепцию интернет-магазина, тем выше ваш шанс на кредит или инвестиции.
⠀Если будете заниматься производством, не забудьте составить производственный план. Если займётесь перепродажей, будет достаточно организационного.
⠀Перед тем как устанавливать цены, изучите рынок, опыт конкурентов и их ценовую политику. Необоснованный ценник приведёт к некорректным расчётам и увеличит ваши финансовые риски.
⠀Составьте маркетинговую стратегию, изучите свою целевую аудиторию и каналы интернет-рекламы, в которых будете продвигаться.