Круглосуточная поддержка внештатного юриста от 1200 ₽ в месяц
Круглосуточная поддержка внештатного юриста от 1200 ₽ в месяц
29 февраля 2024⠀13 минут
Разбираемся, как правильно оформить увольнение пенсионера по собственному желанию или по инициативе работодателя.
Достижение сотрудником пенсионного возраста не является поводом его увольнять. Он может продолжать трудиться на своей должности. Если увольнение всё же планируется ― по желанию работника или по инициативе работодателя ― учитывайте, что пенсионер имеет особые права в связи со своим статусом.
Пенсионер может уволиться, не уведомляя работодателя за две недели и не отрабатывая их. Но только в том случае, если в качестве причины указывает в заявлении выход на пенсию. Использовать такую причину можно только один раз: если сотрудник уже увольнялся в связи с выходом на пенсию, а затем опять устроился на работу ― в то же самое или другое место, ― то в случае увольнения ему придётся отрабатывать две недели.
В 2019 году в законодательстве появилась ещё одна особая категория ― предпенсионеры. Это люди, которые достигнут пенсионного возраста в течение последующих пяти лет. Если вы уволите такого сотрудника из-за возраста, и это будет доказано в суде, то вы можете получить штраф до 200 000 рублей или обязательные работы по ст. 144.1 УК РФ. Такое же наказание грозит за отказ в приёме предпенсионера на работу из-за его возраста, а не профессиональных качеств.
Если пенсионер сам решил уволиться ― порядок действий будет следующим.
Документ составляют в свободной форме. В нём должно быть название организации, Ф. И. О. сотрудника, дата прекращения трудовых отношений, основание ― «по собственному желанию», причина увольнения ― «в связи с выходом на пенсию».
Издаёт приказ о прекращении трудового договора с работником. Указывает основание увольнения ― согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, причину увольнения ― «в связи с выходом на пенсию». В строках «Номер документа» и «Дата составления» пишут номер и дату заявления работника. Сотрудника знакомят с приказом под подпись.
Закон не предполагает особых выплат увольняющимся по причине выхода на пенсию. Как и другие сотрудники, они получают зарплату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Все причитающиеся выплаты производят в день увольнения или на следующий день после предъявления уволенным работником требования о расчёте, если он по каким-то причинам не мог присутствовать на работе в последний рабочий день. При задержке выплат работодателю придётся компенсировать их с процентами, согласно ст. 236 ТК РФ.
По вопросам трудового законодательства и не только поможет сервис «Юрист для бизнеса». Круглосуточная юридическая поддержка от 1200 ₽ в месяц
К увольнению работающих пенсионеров закон относится внимательнее, чем к увольнению других сотрудников. Работодатель имеет право попрощаться с таким работником по собственной инициативе только в случаях:
недостаточной квалификации работника,
серьёзных дисциплинарных нарушений с его стороны,
сокращения штата,
прекращения деятельности компании.
По закону, в перечисленных ситуациях особых прав у пенсионера нет, его увольняют так же, как любого другого сотрудника ― на общих основаниях.
Учтите, что недостаточную квалификацию пенсионера придётся доказать. Вы можете провести аттестацию, если она предусмотрена локальными нормативными актами организации. Если сотрудник не пройдёт аттестацию, его можно уволить на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Но сперва пенсионеру нужно предложить другую работу, которую он сможет выполнять с учётом возраста и здоровья, и только в случае несогласия ― уволить.
Чтобы уволить пенсионера за дисциплинарные нарушения ― например, систематические прогулы или появление на работе в нетрезвом виде ― их необходимо фиксировать. Для этого понадобятся:
служебная записка. Её пишет непосредственный начальник провинившегося сотрудника или индивидуальный предприниматель;
объяснительная записка от работника. Если в течение двух рабочих дней сотрудник не предоставил объяснение, то об этом составляют акт;
акт о дисциплинарном нарушении, который описывает проступок (например, акт об отсутствии на рабочем месте). Он составляется в присутствии не менее двух свидетелей, с ним знакомят работника под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать документ, составляется ещё один акт об отказе;
приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения ― с ним также знакомят сотрудника под подпись, а если он отказался ознакомиться с приказом, составляют об этом акт.
Если работодатель планирует сократить штат, порядок увольнения будет другим. Согласно ст. 179 ТК РФ, преимущественное право остаться на работе в случае сокращения штата ― за специалистами с более высокой производительностью и квалификацией, независимо от того, являются они пенсионерами или нет. Что предстоит сделать:
Срок для организаций и ИП различается: минимум за 2 месяца для первых и за 2 недели ― для вторых.
Пенсионеры не имеют преимуществ перед остальными сотрудниками, если не обладают более высокой производительностью труда и квалификацией. Однако если пенсионер является единственным опекуном ребёнка-инвалида до 18 лет, малолетнего ребёнка до 14 лет или единственным кормильцем ребёнка до трёх лет в семье с тремя и более малолетними детьми при неработающем родителе, то уволить такого пенсионера нельзя. Это правило применяется и к любому другому сотруднику в подобной ситуации.
Уведомить об увольнении в связи с сокращением нужно:
работников организации или ИП ― не позднее чем за 2 месяца до увольнения;
сотрудников на сезонных работах ― не позднее чем за 7 календарных дней;
работников с трудовым договором на срок до 2 месяцев ― не позднее чем за 3 календарных дня.
Работодатель имеет право уволить работника и до истечения срока уведомления, но только при достижении такой договорённости и выплате дополнительной компенсации.
Если работник отказывается ставить подпись под уведомлением, нужно составить об этом акт.
Работодатель обязан предложить пенсионеру соответствующую его квалификации либо нижестоящую вакантную должность или работу. Сотрудник может отказаться от предложения. В любом случае нужно письменно зафиксировать ознакомление со списком вакансий и отказ, если работнику ничего не подошло. Сотрудник также может взять время на обдумывание предложения — пока не истечёт срок уведомления об увольнении.
Обязательно указывают:
основание сокращения ― решение руководителя или др.;
должности и число штатных единиц, которые предстоит сократить;
дату введения изменений, с учётом срока предупреждения работников об увольнении.
Если пенсионера увольняют досрочно, то в приказе указывают реквизиты письменного согласия. Можно приложить подлинник согласия во избежание споров.
При сокращении штата организация обязана выплатить одно выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохранить за работником средний заработок на период поиска новой работы в течение двух месяцев, согласно ст. 178 ТК РФ. Если за это время человек не устраивается на другую работу, ему могут выплатить ещё один средний месячный заработок ― на основании письменного заявления работника и предоставленной им трудовой книжки. Сотрудникам, работающим на Крайнем Севере, среднемесячный заработок выплачивают до шести месяцев. Выходное пособие сезонных работников составляет сумму двухнедельного заработка.
Особые выплаты сотрудникам при сокращении численности штата и ликвидации обязаны делать только организации. Индивидуальные предприниматели не должны выплачивать выходное пособие, если это не указано в трудовом договоре с сотрудником.
В день увольнения работодатель отдаёт сотруднику:
трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
справку о сумме заработка за два предыдущих календарных года;
заверенные копии документов, связанных с работой, если сотрудник заранее отправил письменное требование об их получении.
Процесс увольнения пенсионера при ликвидации компании похож на действия при сокращении, только другие вакансии предлагать не нужно. Порядок регулирует ст. 180 ТК РФ. Необходимо:
Если работник подпишет согласие, трудовой договор можно расторгнуть раньше, но придётся выплатить дополнительную компенсацию в размере среднего заработка сотрудника пропорционально времени, оставшемуся до ликвидации компании.
Работников, занятых на сезонных работах, о предстоящем увольнении предупреждают не менее чем за семь календарных дней.
Размер сумм и порядок выплат такой же, как и в случае сокращения штата. Однако в исключительных случаях по решению службы занятости работодатель будет обязан выплатить работнику средний месячный заработок также и за четвертый, пятый и шестой месяцы со дня увольнения или их часть. Но только при условии, что работник обратился в службу занятости в течение пятнадцати рабочих дней со дня увольнения и не был трудоустроен в течение соответствующего периода.
Выплатить все деньги работодатель должен до того, как организация будет окончательно ликвидирована. Работодатель может сразу выплатить единовременную компенсацию за два месяца работы и не дожидаться результатов трудоустройства своих сотрудников. Пенсионеры не имеют особых преимуществ перед другими работниками и также должны встать на учёт в службе занятости, если хотят получить выплаты.
Если нет оснований для увольнения по инициативе работодателя, предложите пенсионеру расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Для стимулирования можно выплатить дополнительную компенсацию.
В случае удачных переговоров стороны заключают соглашение об увольнении. В нём указывают:
упоминание о том, что расторжение договора происходит по обоюдному желанию;
дату увольнения;
размер и сроки выплаты выходного пособия ― обычно 2–3 месячных оклада;
предоставление других бонусов;
полную информацию о работодателе и работнике.
Есть риск получить за увольнение пенсионера обвинение в дискриминации по ст. 3 ТК РФ.
Если не соблюсти все процедуры и не получить согласие работника, он может обратиться в трудовую инспекцию и суд. Инспекция отменит приказ об увольнении, а суд выдвинет требование выплатить зарплату за время спора и компенсировать сотруднику моральный вред.
Если вы хотите уволить работника за дисциплинарные нарушения, учитывайте, что наказание должно быть соразмерно нарушению. За небольшое опоздание уволить нельзя, за прогул — можно. Подробно об этом написали в отдельной статье. В спорной ситуации, в случае признания вашей неправоты трудовая инспекция может восстановить сотрудника и оштрафовать работодателя по ст. 5. 27 КоАП: ИП — на 1000–5000 рублей, ООО — на 30 000–50 000 рублей.
Выход на пенсию не причина увольнять сотрудника. За это организацию могут обвинить в дискриминации.
Пенсионер может уволиться по собственному желанию. Причина «выход на пенсию», как и право на отсутствие отработки в течение двух недель, может быть использована только один раз.
Работодатель может уволить пенсионера на общих основаниях при сокращении штата, прекращении деятельности компании, недостаточной квалификации работника или серьёзных дисциплинарных нарушениях с его стороны.
Недостаточную квалификацию и дисциплинарные нарушения нужно доказать.
При сокращении штата пенсионера необходимо уведомить за 2 месяца и предложить другие доступные вакансии. В случае отказа от выхода на другую работу его можно уволить с выплатой одной зарплаты и сохранением выплат на период поиска новой работы в течение двух месяцев.
При нарушении своих интересов пенсионер может обратиться в трудовую инспекцию. Если она признает, что работодатель неправ, ему придётся выплатить штраф, компенсацию за моральный вред и восстановить сотрудника в должности.
Автор: Валерия
Наймите юриста для бизнеса
Круглосуточная поддержка внештатных специалистов
Рекламодатель ООО «Юридические решения»
ИНН 9718083320
2RanynHkSKK